Como Asistente Administrativo en Journeys in Peru, serás el soporte clave para mantener el orden, la precisión y la eficiencia en los procesos internos de la compañía. Con tu atención al detalle y compromiso, garantizarás que cada documento, registro y reporte cumpla con los estándares establecidos, asegurando una gestión administrativa impecable que optimice los tiempos de respuesta, facilite la labor de las distintas áreas y contribuya al correcto desarrollo de las operaciones. **Si estás buscando desarrollar tus habilidades y ser parte del futuro del lujo, este es tu momento.** **Las principales responsabilidades incluyen:** * Recibir y registrar los documentos de proveedores, asegurando su validez y cumplimiento con las normativas vigentes. * Verificar que cada documento cuente con los sustentos y adjuntos correspondientes. * Mantener el orden y la actualización de las carpetas digitales, garantizando una identificación rápida y precisa de la información. * Ingresar la documentación de proveedores en el sistema Toursys, verificando la coherencia de montos y servicios. * Comunicar de forma oportuna cualquier observación o inconsistencia detectada. * Organizar y archivar los documentos digitales, facilitando su ubicación y trazabilidad. * Elaborar reportes de documentos y adjuntos para su envío al área contable. * Preparar, junto con la jefatura administrativa, la documentación requerida por SUNAT para procesos de recuperación del IGV. * Registrar los pagos en el sistema de cuentas por pagar, manteniendo actualizados los reportes de saldos. * Brindar apoyo en otras tareas administrativas que contribuyan al funcionamiento eficiente del área. **Requirements** **Lo que tú aportas:** * Formación profesional o técnica en Contabilidad o Administración de Empresas. * Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o contables. * Conocimientos en computación a nivel intermedio y dominio de Excel avanzado. * Nivel básico de inglés. * Capacidad para mantener el orden y la precisión en cada tarea. * Habilidad para anticiparte a las necesidades del equipo, actuando con proactividad y compromiso. * Atención al detalle y responsabilidad que aseguran una gestión confiable y eficiente. **Benefits** **Lo que ofrecemos:** En Journeys In Peru nos enorgullecemos de fomentar una cultura basada en la amabilidad, la escucha activa y las conexiones genuinas con nuestros colegas y huéspedes. Ofrecemos una amplia gama de compensaciones, ventajas y beneficios, entre los que se incluyen: * Seguro Oncológico al 100% para el colaborador. Tarifas corporativas para pareja e hijos. * Experiencias de cortesía y tarifas preferenciales en nuestros destinos icónicos * Alimentación en el comedor de personal * Salarios competitivos. Nos esforzamos por crear un entorno en el que nuestros empleados puedan prosperar tanto personal como profesionalmente. Con un compromiso con su desarrollo continuo, tendrá la oportunidad de aprender y crecer junto a algunas de las personas más talentosas de la industria. Además, con nuestra vasta oferta, las oportunidades para crear una carrera única aquí son infinitas. Únete a nosotros y logra lo verdaderamente excepcional. Este es tu momento. ¡Aplica hoy! **La familia Belmond y LVMH** Journeys In Peru se enorgullece de formar parte de LVMH y de la colección global de hoteles, trenes y cruceros fluviales icónicos de Belmond, que crean experiencias excepcionales en todo el mundo. Cuando se une a una de nuestras propiedades, se une a una familia global de hoteles ricos en historia y destinos impresionantes, donde nuestros empleados están en el corazón de la experiencia Belmond. Según ley N° 29973 "Ley General de la Persona con Discapacidad": *“Se tendrán en cuenta para el empleo todos los solicitantes calificados, independientemente de la raza, color, religión, sexo, expresión o identidad sexual, orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad”.* Location: Peru, Lima Department: Corporate Office \& Business Support Experience: Associate