**Título del puesto:** Asistente Administrativo Virtual **Ubicación:** Remota **Reporta a:** Luis Lora **Resumen del puesto:** Buscamos un Asistente Administrativo Virtual altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo de forma remota. Esta función incluye la gestión de tareas administrativas, la optimización de procesos y garantizar una comunicación y organización eficiente en todo el equipo. El candidato ideal es meticuloso, con conocimientos técnicos y capaz de gestionar múltiples prioridades. **Principales responsabilidades:** * Gestionar horarios, citas y reuniones para los miembros del equipo utilizando calendarios digitales. * Coordinar y facilitar la comunicación entre miembros del equipo, clientes y partes interesadas. * Realizar entradas de datos, mantener bases de datos y generar informes según sea necesario. * Manejar correspondencia por correo electrónico, priorizar mensajes y redactar respuestas profesionales. * Organizar y mantener archivos digitales, asegurando su accesibilidad y control de versiones. * Ayudar en la preparación de presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos empresariales. * Realizar investigaciones en línea y recopilar información para apoyar proyectos del equipo. * Gestionar herramientas en línea y suscripciones de software, asegurando su uso efectivo. * Brindar soporte de servicio al cliente por correo electrónico o chat, respondiendo consultas o inquietudes. * Monitorear y ejecutar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. **Requisitos:** * Experiencia demostrada como Asistente Virtual, Asistente Administrativo o puesto similar. * Alto dominio de herramientas como Microsoft Office, Google Workspace y software de gestión de tareas (por ejemplo, Trello, Asana). * Excelentes habilidades organizativas, de manejo del tiempo y de multitarea. * Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Conocimientos técnicos y capacidad para aprender y adaptarse rápidamente a nuevas herramientas y software. * Conocimiento de sistemas CRM y herramientas de gestión de proyectos es un plus. * Capacidad para trabajar de forma independiente, con mínima supervisión, en un entorno remoto. **Cómo postularse:** Los candidatos interesados deben enviar su currículum, carta de presentación y cualquier portafolio o referencias relevantes. jVzKSrOEI5