¿Quieres dejar tu huella y contribuir a la mejora de la calidad de vida de los peruanos? ¿Quieres compartir tus experiencias, aprendizajes y crecer juntos? ¡Únete a IBT Group! Somos una empresa internacional con más de 12 años de presencia en Perú trabajando proyectos integrales desde la ingeniería, construcción, equipamiento y operación principalmente para el sector salud. Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Secretaria(o) para el servicio de Banco de Sangre en el complejo hospitalario Guillermo Kaelin Requisitos: * Profesionales técnico titulado o egresados de las carreras de Administración, computación o afines. * Experiencia mínima de 1 año a mas en labores administrativas. * Office nivel Básico \- intermedio (Deseable) * Disponibilidad para laborar medio tiempo rotativo de Lunes a Viernes. * Disponibilidad para laborar en Villa María del Triunfo. Funciones: * Archivar, recepcionar y entregar la documentación requerida. * Efectuar procedimientos administrativos necesarios para el buen funcionamiento del servicio y guardar confidencialidad absoluta sobre todos los temas con el resto de los trabajadores. * Brindar atención al usuario interno en la elaboración de informes de cumplimiento de actividades y su trámite documentario. * Efectuar el seguimiento de las solicitudes o requerimientos presentados para el cumplimiento de plazos establecidos. * Gestionar el sistema de trámite documentario, que permite el archivo y la búsqueda electrónica de los documentos recibidos, tramitados y respondidos. * Informar al Jefe de Banco de sangre sobre el registro de documentos recibidos para la validación. * Coordinar con el área de Operaciones – Gestión y Administración Documental la derivación de documentos. * Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas de donantes voluntarios de sangre. * Mantener stock óptimo de útiles de oficina y encargarse de su distribución. * Otras que designe su jefatura inmediata. BENEFICIOS: * Todos los correspondientes según ley. * Trabajar en una empresa acreditada internacionalmente con ISO y la Joint Commission International (una de las acreditaciones más importantes en salud a nivel mundial). * Capacitación constante. * Descuentos con instituciones educativas, seguro oncológico, visita de proveedores y mucho más. * Trabajar en una organización que forma a futuros/as especialistas en Medicina de Familia y Comunitaria. Contamos con la acreditación de sede docente por CONAREME. Nuestra empresa está comprometida con la equidad y la inclusión, porque creemos que toda persona es única y diferente. Por eso, ¡te invitamos a postular! ¡Súmate a nuestro propósito, contribuir a mejorar la calidad de vida de los peruanos! Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.800\.00 \- S/.900\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial