**I. OBJETIVO DEL PUESTO** Garantizar la correcta gestión administrativa y operativa del proceso de ventas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos comerciales y contables, así como el soporte oportuno en la atención de pedidos, emisión de documentos, control de precios, seguimiento de devoluciones y coordinación con las áreas de almacén, cobranzas y ventas **II. FUNCIONES** * Revisar diariamente los pedidos de venta y entregar las proformas al área de almacén para su despacho oportuno. * Verificar la correcta emisión de facturas y guías de remisión de todas las sedes. * Emitir notas de crédito y aplicar descuentos autorizados a clientes. * Controlar y revisar los comprobantes administrativos y contables emitidos. * Elaborar y emitir listas de precios actualizadas, previa validación con la jefatura. * Mantener el orden y control de proformas físicas confirmadas por los clientes. * Realizar seguimiento a devoluciones generadas por los vendedores. * Generar facturas, boletas de venta y notas de crédito electrónicas o físicas. * Controlar el proceso de bancarización de las ventas conforme a normativa vigente. * Conciliar mensualmente las facturas emitidas versus pagos realizados. * Registrar y mantener actualizada la base de datos de clientes. * Informar sobre pedidos pendientes de despacho y sus motivos. Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata en función de las necesidades del área. **III. REQUISITOS** Egresado/a o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Marketing o afines. Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares en áreas comerciales, administrativas o de ventas. Manejo de sistemas ERP (SiempreSoft o similares). Dominio intermedio/avanzado de Excel (tablas dinámicas, búsqueda, validación de datos, etc.) Procesos de facturación y control de documentos comerciales. Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial