**Asistente Ejecutivo y Administrativo (Tiempo Parcial, Remoto)** **Acerca del puesto** Estamos buscando un **asistente ejecutivo y administrativo proactivo y detallista** para apoyar a una **artista y emprendedora creativa** en su marca personal, proyectos y operaciones empresariales. Serás su **mano derecha**, ayudándola a gestionar comunicaciones, horarios y prioridades, y asegurando que los proyectos avancen sin problemas. Este puesto es para alguien que **se motive con la organización, la consistencia y la responsabilidad**, no para alguien que necesite ser microgestionado. Se espera que asumas responsabilidad, anticiparte a las necesidades y generes claridad para que la artista pueda concentrarse en su trabajo creativo. ### **Principales Responsabilidades** * **Soporte ejecutivo y administrativo:** Gestionar calendarios, programar reuniones, confirmar detalles y asegurar que todo funcione puntualmente. * **Gestión de correo:** Organizar, filtrar y redactar respuestas; asegurar que cada mensaje sea rastreado y seguido. * **Seguimiento de tareas y gestión de proyectos:** Mantener actualizada diariamente Asana (o herramienta similar), con prioridades, próximos pasos y fechas de vencimiento. * **Preparación de reuniones:** Asegurar que las reuniones comiencen a tiempo (con cámara encendida), preparar agendas, tomar notas y registrar claramente los puntos de acción. * **Actualizaciones de estado:** Enviar informes semanales concisos que resuman el progreso, obstáculos y próximos pasos. * **Documentación y organización de procesos:** Mantener los SOP y notas estructurados para facilitar su consulta. * **Coordinación con proveedores y colaboradores:** Comunicarse con socios, estudiantes, clientes o contactos de producción según sea necesario. * **(Deseable)** Ayudar con tareas ligeras de marketing, como subir contenido, gestionar listas de correo o coordinar pequeñas campañas. ### **Lo que buscamos** * Alguien **autónomo, confiable y proactivo** — que no espere a que le digan qué hacer. * **Extremadamente organizado**, orientado al detalle y constante en el seguimiento. * Cómodo trabajando con una **personalidad creativa** — equilibrando flexibilidad con estructura. * Excelente comunicación escrita y verbal en inglés. * **Puntual y profesional**: siempre presente a tiempo en reuniones y receptivo durante las horas laborales. * Familiarizado con herramientas como **Google Workspace, Asana, Slack, Canva, Kajabi o Shopify** (deseable). * **Personalidad tipo A** — disfruta de la estructura, el orden y la documentación clara. ### **Estilo de trabajo y disponibilidad** * **Posición de tiempo parcial**, comenzando alrededor de 15–25 horas por semana (por definir). * Horario flexible, pero debe estar disponible para **reuniones matutinas (hora PST)** y ser receptivo durante las horas laborales. * Trabajo remoto desde cualquier zona horaria de América. * Pocas revisiones (1–2 por semana), por lo tanto, la **autogestión es esencial**. * Periodo de prueba **pagado de 2 semanas** antes de la incorporación oficial. ### **Lo que te encantará de este puesto** * Impacto directo en ayudar a una artista y emrendedora consolidada a gestionar eficientemente múltiples empresas creativas. * Variedad de tareas — desde coordinación operativa hasta apoyo creativo ligero. * Libertad para organizar tu propio trabajo, proponer sistemas y crear estructuras. * Un horario flexible de tiempo parcial con posibilidad de crecimiento.