Hevvy/Toyo Pumps no es una empresa de bombas común. Como el último fabricante independiente de bombas para lodos capaz de ofrecer soluciones verdaderamente personalizadas para el manejo de sólidos, nos destacamos en un mar de conglomerados. Nuestro equipo es confiable en todo el mundo por su calidad incomparable, fiabilidad y diseño de vanguardia, construido para durar y superar el rendimiento. No prosperamos con repuestos; prosperamos con un diseño inteligente, valor a largo plazo y colaborando directamente con nuestros clientes como una extensión de sus operaciones. A medida que nuestras operaciones crecen en América Latina, estamos buscando un Asistente Administrativo en Arequipa, Perú, para apoyar las operaciones logísticas diarias, el seguimiento de pedidos y los procesos administrativos de la región. Reportando directamente al Gerente de Administración de Sistemas con sede en Chile, desempeñará un papel clave para garantizar que nuestros pedidos, inventarios y documentación estén organizados, sean precisos y avancen correctamente. Si tiene un ojo agudo para los detalles, una mentalidad proactiva y experiencia en logística, inventario o procesamiento de pedidos, queremos conocerte. Soporte en Pedidos e Inventarios * Registrar y actualizar pedidos de clientes en sistemas internos y registros de Excel. * Validar números de serie, confirmar la recepción de productos y comunicar plazos de entrega. * Supervisar los niveles físicos de inventario y ayudar a mantener la organización del almacén y la documentación. * Preparar y ejecutar envíos de bombas, repuestos y artículos de servicio. Reparaciones, Alquileres y Documentación * Crear órdenes de compra para alquileres y reparaciones y mantener la documentación de respaldo. * Ayudar a gestionar la flota de alquiler monitoreando disponibilidad, coordinando repuestos y apoyando actividades de facturación. * Apoyar la preparación y presentación de documentación de envío y aduanera. Logística e Importaciones * Colaborar con socios logísticos en el movimiento de equipos y repuestos dentro de Perú. * Participar en la planificación del transporte, seguimiento de importaciones y procesos de despacho aduanero. * Monitorear los plazos de envío y mantener registros logísticos actualizados. Soporte Administrativo y Financiero * Brindar asistencia administrativa diaria, incluyendo archivado, informes y seguimiento de procesos internos. * Trabajar estrechamente con contabilidad para apoyar conciliaciones, revisiones de facturas y seguimiento de pagos. * Apoyar la generación de informes operativos y solicitudes de documentación regional. \* Requisitos Técnicos: * Título técnico o universitario en Administración, Logística, Comercio Internacional, Ingeniería o campo relacionado. * Experiencia previa en funciones similares gestionando órdenes de compra y documentación logística (idealmente en sectores industriales, maquinaria o manufactura). * Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y análisis de datos). * Experiencia con sistemas ERP y/o CRM (deseable). * Inglés intermedio (deseable, para comprender documentos y comunicarse con soporte técnico internacional). Habilidades Blandas Clave: * Comunicación efectiva * Organización, calidad y atención al detalle * Planificación y gestión del tiempo * Coordinación y trabajo en equipo * Pensamiento analítico Tipo de empleo: Tiempo completo Ubicación del trabajo: Presencial