Executive Assistant - Remoto

Description

Summary: Zeno Worlds seeks AI-fluent Executive Assistants to support US executives, manage communications, coordinate schedules, and proactively suggest AI-driven solutions. Highlights: 1. Support US-based executives and business owners 2. Utilize AI tools for writing, research, and problem-solving 3. Identify inefficiencies and suggest AI-driven solutions **About Zeno Worlds** Zeno Worlds is a growing outsourcing company specializing in placing highly skilled, AI\-fluent Executive Assistants with American businesses across multiple industries. We don't just want assistants — we want people who use artificial intelligence as a core part of how they work. If you think in systems, communicate with clarity, and treat AI tools like a superpower rather than a novelty, we want to meet you. We hire across Latin America — as long as you're within 1–2 hours of Eastern Time (ET), you're in our zone. **What You'll Do** * Support US\-based executives and business owners with day\-to\-day operations * Draft, manage, and organize communications in professional English on behalf of clients * Use AI tools (ChatGPT, Claude, Gemini, etc.) to write, research, summarize, automate, and problem\-solve * Coordinate schedules, follow\-ups, vendor communications, and project tracking * Manage documents, reports, and data across platforms like Google Suite, Microsoft Office, and project management tools * Identify inefficiencies and proactively suggest AI\-driven solutions * Adapt quickly across different industries and client needs **Who We're Looking For** * **Advanced English (C1 or above) — non\-negotiable.** You will be writing and speaking professionally with American clients daily * Genuine, hands\-on experience using AI tools * Based in Latin America within ET ±2 hours (Peru, Colombia, Ecuador, Panama, Mexico City, etc.) * Own computer in good working condition and a stable, fast internet connection at home * Full\-time availability, Monday–Friday, aligned to Eastern Time (40 hrs/week) * Self\-starter who can manage tasks independently without micromanagement * Previous experience in administrative, coordination, or executive support roles **Nice to Have** * Experience supporting US\-based companies remotely * Familiarity with tools like Zapier, Make, Notion AI, or other automation platforms * Experience in roofing, construction, or operations\-heavy industries * Knowledge of CRM or project management platforms (JobNimbus, Asana, Monday, HubSpot, etc.) **What We Offer** * **$800 – $1,200 USD/month** based on experience * 100% remote — work from home, anywhere in eligible LATAM countries * Paid in USD via Wise, Payoneer, or bank transfer * Training provided — we'll sharpen your AI skills even further * Direct integration with US clients and leadership * Real growth opportunity as Zeno Worlds scales **Sobre Zeno Worlds** Zeno Worlds es una empresa de outsourcing especializada en conectar Asistentes Ejecutivos/as con dominio de inteligencia artificial con empresas americanas de distintas industrias. No buscamos asistentes del montón — buscamos personas que usan la IA como parte central de su forma de trabajar. Si piensas en sistemas, te comunicas con claridad y ves las herramientas de IA como una ventaja real, queremos conocerte. Contratamos en toda América Latina — siempre que estés dentro de 1–2 horas del horario del Este (ET). **¿Qué harás?** * Apoyar a ejecutivos y dueños de negocios en EE. UU. con operaciones del día a día * Redactar, gestionar y organizar comunicaciones en inglés profesional en nombre de los clientes * Usar herramientas de IA (ChatGPT, Claude, Gemini, etc.) para redactar, investigar, resumir, automatizar y resolver problemas * Coordinar agendas, seguimientos, comunicación con proveedores y seguimiento de proyectos * Gestionar documentos, reportes y datos en plataformas como Google Suite, Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos * Identificar ineficiencias y proponer soluciones basadas en IA de forma proactiva * Adaptarte con rapidez a distintas industrias y necesidades de clientes **¿A quién buscamos?** * **Inglés avanzado (C1 o superior) — INDISPENSABLE.** Estarás escribiendo y comunicándote profesionalmente con clientes americanos todos los días * Experiencia real y práctica usando herramientas de IA * Ubicado/a en América Latina dentro de ±2 horas del horario del Este (Perú, Colombia, Ecuador, Panamá, México, etc.) * Computadora propia en buen estado y conexión a internet estable y rápida desde casa * Disponibilidad de tiempo completo, lunes a viernes, en horario Eastern Time (40 hrs/semana) * Persona autónoma, capaz de gestionar tareas sin supervisión constante * Experiencia previa en roles de asistencia ejecutiva, coordinación o administración **Deseable (suma puntos)** * Experiencia trabajando remotamente con empresas de EE. UU. * Conocimiento de herramientas como Zapier, Make, Notion AI u otras plataformas de automatización * Experiencia en techado, construcción u operaciones * Manejo de CRM o plataformas de proyectos (JobNimbus, Asana, Monday, HubSpot, etc.) **Lo que ofrecemos** * **$800 – $1,200 USD al mes** según experiencia * 100% remoto — trabaja desde casa en cualquier país elegible de LATAM * Pago en dólares americanos vía Wise, Payoneer o transferencia bancaria * Capacitación incluida — potenciaremos aún más tus habilidades en IA * Integración directa con clientes y liderazgo americano * Oportunidad real de crecer conforme Zeno Worlds escala Sueldo: S/.2,400\.00 \- S/.3,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo remoto