Oficial de Proyecto

Descripción

Resumen: El Oficial de Proyecto garantiza la implementación eficiente de las actividades del proyecto y de las subvenciones, coordinando las operaciones, gestionando al personal y manteniendo relaciones con los socios. Aspectos destacados: 1. Garantizar la implementación y coordinación eficiente de proyectos y subvenciones 2. Mantener y fortalecer las relaciones con socios y partes interesadas 3. Apoyar la recolección de datos, la elaboración de informes y la gestión de archivos Con 75 años de experiencia, nuestro enfoque está en ayudar a los niños más vulnerables a superar la pobreza y experimentar plenitud de vida. Ayudamos a niños de todos los orígenes, incluso en los lugares más peligrosos, inspirados por nuestra fe cristiana. ¡Únete a nuestros 31.000\+ colaboradores que trabajan en casi 100 países y comparte la alegría de transformar las historias de vida de los niños vulnerables! Tipo de contrato del empleado: Empleado de Plazo Determinado (Contrato Fijo) Descripción del puesto: **Propósito del puesto:** El Oficial de Proyecto es responsable de garantizar la implementación eficiente y efectiva de las actividades del proyecto y de las subvenciones. Esto incluye coordinar las operaciones del proyecto, gestionar al personal de campo y a los trabajadores eventuales, mantener relaciones productivas con socios y partes interesadas, y supervisar las actividades diarias en el sitio. El puesto asegura que todas las actividades se lleven a cabo conforme a las políticas organizacionales, los requisitos de los donantes, los principios de salvaguardia y las necesidades comunitarias. Al recolectar datos precisos, gestionar la documentación, monitorear el progreso y garantizar una comunicación y coordinación fluidas, el Oficial de Proyecto desempeña un papel clave para apoyar la entrega exitosa de los proyectos, promover la rendición de cuentas y fomentar la colaboración con socios y comunidades. **Garantizar la implementación y la coordinación** * Implementar las actividades asignadas conforme a los planes de trabajo semanales y a las orientaciones proporcionadas por el Coordinador del Proyecto. * Supervisar las actividades de campo y apoyar a los equipos para garantizar que las operaciones se realicen de forma eficiente, segura y organizada. * Asegurar el cumplimiento de las políticas organizacionales, los requisitos de los donantes, las normas de salvaguardia y los procedimientos operativos. * Identificar y abordar los desafíos que surjan durante la implementación y elevar los temas cuando sea necesario. * Apoyar la coordinación con socios, partes interesadas, proveedores y representantes comunitarios para facilitar la implementación fluida de las actividades. * Asistir en la adquisición y el seguimiento logístico de bienes y servicios conforme a los presupuestos aprobados y a los procedimientos organizacionales. * Apoyar los procesos de recolección de datos, documentación y elaboración de informes para garantizar su exactitud y rendición de cuentas. * Mantener una comunicación efectiva con el Coordinador del Proyecto y los equipos pertinentes respecto al avance, los desafíos y las actualizaciones del terreno. **Gestión de relaciones** * Mantener y fortalecer las relaciones con los socios, asegurando una colaboración y comunicación efectivas. * Actuar como enlace entre la organización y los socios durante las actividades de respuesta. **Comunicación, coordinación y apoyo** * Coordinar y comunicarse de forma efectiva con los trabajadores eventuales para garantizar su alineación con los objetivos de respuesta. * Brindar instrucciones claras y resolver cualquier inquietud o problema planteado. * Apoyar la coordinación general de las actividades de subvención para garantizar su implementación oportuna y efectiva. * Contribuir a la preparación de informes, actualizaciones y evaluaciones. * Asistir en cualquier otra tarea según lo indique el supervisor para apoyar el éxito de la respuesta de emergencia. **Gestionar la elaboración de informes, el registro y el desarrollo de propuestas** * Entregar informes diarios de alta calidad, precisos y oportunos; * Archivar toda la documentación relevante del proyecto conforme a los requisitos de World Vision (WV) para la auditoría de proyectos; * Seguimiento del progreso de las tareas conforme al sistema de seguimiento establecido; * Gestionar el inventario (alfileres y tarjetas) conforme a las políticas de WV; * Realizar la recolección de datos para enmiendas y propuestas del proyecto; **Recolección de datos y gestión de archivos** * Recopilar y compilar datos relacionados con las distribuciones, las operaciones en el sitio y las actividades de los socios. * Mantener registros precisos y actualizados para fines de informes y rendición de cuentas. * Analizar los datos para brindar información útil y recomendaciones destinadas a mejorar las operaciones. * Organizar y gestionar tanto los archivos físicos como los digitales relacionados con las operaciones de respuesta. * Asegurar que la documentación esté completa, accesible y cumpla con los estándares de WV. **Gestionar las distribuciones** * Asegurar que los beneficiarios firmen o pongan su huella digital junto a sus nombres en las listas de beneficiarios como prueba de que han recibido los kits. * Apoyar al líder del equipo para garantizar que todos los documentos de respaldo para las distribuciones estén disponibles (lista de beneficiarios, nota de entrega, nota de devolución, informe diario de distribución…). * Apoyar al Coordinador del Proyecto en la elaboración de los informes diarios de distribución conforme a las plantillas requeridas por los donantes y por WV. * Informar sobre cualquier problema o desafío enfrentado a nivel de campo al Coordinador del Proyecto. * Asegurarse de remitir cualquier caso de protección al Coordinador del Proyecto. **Desempeñar otras funciones según sea necesario** * Asistir y participar en la formación espiritual de World Vision Liberia (WVL) y en otros eventos organizacionales * Ser responsable de su propia seguridad y contribuir activamente a una cultura positiva de seguridad * Informar sobre incidentes relacionados con la protección infantil conforme a las directrices de la política de salvaguardia. * Cumplir con las políticas y procedimientos de seguridad e informar cualquier incidente o infracción al jefe inmediato y/o al responsable de seguridad * Desempeñar otras funciones según las asigne el jefe inmediato **Requisitos mínimos:** * Título universitario en administración de empresas, ciencias sociales o cualquier campo afín. * Un mínimo de 2\-años de experiencia en programas humanitarios o de desarrollo, especialmente en respuesta a emergencias. * Experiencia en distribución, gestión de socios y operaciones en el sitio * Dominio fluido del inglés escrito y hablado \& árabe * Disposición para viajar hasta un 70 % a sitios de campo. * Fuertes habilidades organizativas y de coordinación. * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. * Competencia en herramientas de recolección de datos y en la suite Microsoft Office. * Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes. **Como organización cristiana, World Vision se funda en los principios bíblicos según los cuales las mujeres y los hombres, las niñas y los niños son creados a imagen de Dios, y en el amor de Jesús por todas las personas sin discriminación. Esto significa que reconocemos y afirmamos el valor, la dignidad y los derechos iguales de mujeres, hombres, niñas y niños, con y sin discapacidad, y todos los solicitantes serán considerados para empleo sin tener en cuenta raza, color, religión, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o condición de discapacidad.** Tipos de solicitantes aceptados: Solo solicitantes locales