Resumen: Esta función implica preparar solicitudes de compra, mantener el inventario y brindar apoyo logístico para las actividades del proyecto, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de los sistemas de adquisiciones. Aspectos destacados: 1. Coordinar las solicitudes de compra y la finalización del plan de actividades 2. Mantener el inventario y gestionar los planes de distribución de los artículos del proyecto 3. Brindar apoyo logístico y asistir al personal, proveedores y socios Con 75 años de experiencia, nuestro enfoque está en ayudar a los niños más vulnerables a superar la pobreza y experimentar plenitud de vida. Ayudamos a niños de todos los orígenes, incluso en los lugares más peligrosos, inspirados por nuestra fe cristiana. ¡Únase a nuestros más de 31 000\+ colaboradores que trabajan en casi 100 países y comparta la alegría de transformar las historias de vida de los niños vulnerables! Tipo de contrato del empleado: Empleado de Plazo Determinado (Contrato a término fijo) Descripción del puesto: * Preparar solicitudes de compra con base en las órdenes emitidas por el proyecto y coordinar con los demás sectores para la finalización del plan de actividades. * Mantener el inventario de artículos (por ejemplo, materiales y equipos) que se utilizan regularmente a nivel del proyecto, con un plan y control de distribución. * Garantizar un conocimiento exhaustivo de los sistemas y procedimientos de adquisiciones de WV, así como de la cadena de suministro de bienes. * Asistir al personal, proveedores, socios y otras personas, verificando sus necesidades para orientarlos y/o derivarlos ante las personas y/o autoridades correspondientes. * Organizar todo el apoyo logístico necesario para las reuniones según sea requerido, incluidas las comidas y/o documentos. * Realizar copias de los documentos según sea necesario y asegurar el archivo y conservación de todo el correo entrante y saliente, así como de los documentos clave. * Elaborar procedimientos para las solicitudes logísticas (capacitaciones, alojamiento, comidas, material de capacitación, etc.) del personal, siguiendo los procedimientos correctos de la organización. CALIFICACIONES: Nivel de educación secundaria (12.º grado); se prefiere un título equivalente o una licenciatura. * Mínimo de 2 años de experiencia laboral en tareas administrativas, gestión administrativa y logística. * Será una ventaja contar con experiencia en adquisiciones, compras y manejo logístico. * Capacidad para comunicarse con claridad tanto por escrito como oralmente en portugués; el conocimiento de idiomas locales es una ventaja. * Fuertes habilidades organizativas y de planificación, así como capacidad para establecer prioridades; personalidad con habilidades para establecer relaciones interpersonales efectivas. * Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente; y competencia informática en Microsoft Word y Excel. Tipos de solicitantes aceptados: Solo solicitantes locales
María García
Indeed · HR
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