Oficial de Cadena de Suministro (CD)

Descripción

Resumen: Únase a un equipo global dedicado a ayudar a niños vulnerables, centrándose en la adquisición, logística y apoyo administrativo dentro de una organización inspirada en la fe. Aspectos destacados: 1. Transformar las historias de vida de niños vulnerables a nivel mundial 2. Participación activa en la adquisición, logística y apoyo administrativo 3. Oportunidad de trabajar en una organización internacional inspirada en la fe Con 75 años de experiencia, nuestro enfoque está en ayudar a los niños más vulnerables a superar la pobreza y experimentar la plenitud de la vida. Ayudamos a niños de todos los orígenes, incluso en los lugares más peligrosos, inspirados por nuestra fe cristiana. ¡Únase a nuestros 31.000\+ colaboradores que trabajan en casi 100 países y comparta la alegría de transformar las historias de vida de niños vulnerables! Tipo de contrato del empleado: Empleado de Plazo Determinado (Fixed Term) Descripción del puesto: * Identificar proveedores, obtener cotizaciones, negociar precios y adquirir bienes y servicios necesarios para la organización, garantizando calidad y rentabilidad. * Coordinar el almacenamiento, transporte y entrega de bienes para asegurar que los productos lleguen al lugar correcto, a tiempo y en buenas condiciones. * Mantener existencias de artículos (por ejemplo, materiales y equipos) utilizados con frecuencia a nivel de proyecto, con un plan de distribución y control. * Asegurar un conocimiento exhaustivo de los sistemas y procedimientos de adquisición de WV y de la cadena de suministro de bienes. * Asistir al personal, proveedores, socios y otras personas, verificando sus necesidades para orientarlos y/o dirigirlos a las personas y/o autoridades correspondientes. * Organizar todo el apoyo logístico necesario para reuniones según se requiera, incluyendo comidas y/o documentos. * Realizar copias de documentos según sea necesario y garantizar el archivo y conservación de todo el correo entrante y saliente, así como de los documentos clave. * Elaborar procedimientos para solicitudes logísticas (capacitación, alojamiento, comidas, material de capacitación, etc.) para el personal, siguiendo los procedimientos correctos de la organización. * Elaborar/procesar órdenes de compra, hacer seguimiento de los pedidos desde su emisión hasta la entrega y garantizar el cumplimiento oportuno de las solicitudes del equipo. * Asegurar que los materiales adquiridos cumplan con los estándares de calidad, coordinar inspecciones y gestionar productos defectuosos o no conformes. REQUISITOS Y EXPERIENCIA: * Capacidad para comunicarse con claridad tanto por escrito como oralmente en portugués; el conocimiento de idiomas locales es una ventaja. * Fuertes habilidades organizativas y de planificación, y capacidad para determinar prioridades; personalidad con habilidades para establecer relaciones interpersonales efectivas. * Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente; y competencia informática en Microsoft Word y Excel. * Título universitario de Licenciatura con honores o equivalente completado. * Mínimo dos años de experiencia en trabajo administrativo. * Experiencia en compras/adquisiciones y logística es una ventaja. Tipos de solicitantes aceptados: Solo solicitantes locales