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Resumen del Puesto: Se busca Coordinador(a) Administrativo(a) organizado(a) y proactivo(a) para asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo en múltiples sedes. Puntos Destacados: 1. Coordinación y supervisión de procesos administrativos y operativos 2. Gestión de personal y administración de recursos 3. Elaboración de reportes administrativos e indicadores de gestión Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) para cubrir una suplencia temporal por maternidad. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados, que asegure el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos de la empresa en nuestras 3 sedes (Huánuco, Tingo Maria y Cerro de Pasco) FUNCIONES PRINCIPALES - Coordinar y supervisar los procesos administrativos y operativos de las 3 sedes de la empresa, asegurando el correcto cumplimiento de los procedimientos internos. - Revisar semanalmente la asistencia del personal de las áreas de ventas y operaciones en las 3 sedes. - Validar la asistencia registrada en Buk y contrastarla con los controles en Excel, verificando permisos, feriados y vacaciones para el cálculo mensual. - Gestionar y dar seguimiento al pago oportuno de servicios mensuales como internet, telefonía móvil y otros servicios administrativos. - Planificar y ejecutar los procesos de selección de acuerdo al requerimiento de personal de cada sede. - Realizar seguimiento al registro de gastos diarios. - Supervisar el proceso de onboarding del personal, incluyendo la entrega de uniformes, kits de bienvenida y demás implementos necesarios para su incorporación. - Brindar capacitaciones al personal de ventas y operaciones de acuerdo con las necesidades identificadas en cada área. - Aplicar evaluaciones periódicas al equipo de Ventas sobre procesos y lineamientos comerciales. - Gestionar el cálculo y control de pagos relacionados con alimentación, pasajes del área de ventas, bonos por cumpleaños, bonos por rutas largas y pagos al personal encargado de liquidaciones. - Elaborar reportes administrativos e indicadores de gestión para la gerencia. - Coordinar requerimientos administrativos y logísticos entre las diferentes sedes de la empresa -Otras funciones que designe la jefatura concerniente al área. REQUISITOS - Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines. - Experiencia mínima de 1 años en posiciones similares. - Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado. - Experiencia en control administrativo, manejo de personal y coordinación operativa. - Capacidad de organización, liderazgo y resolución de problemas. COMPETENCIAS - Organización y planificación. - Comunicación efectiva. - Proactividad. - Orientación a resultados. - Trabajo en equipo. - Responsabilidad y confidencialidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario 1 año de experiencia Conocimientos: Capacidad de coordinación, Comunicación, Gestión de equipos, Proactividad, Organización, Supervisión Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative
