AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CAJA

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte eficiente en las actividades administrativas y de caja, asegurando el correcto manejo, registro y control de ingresos y egresos, y la organización de documentación. Puntos Destacados: 1. Soporte eficiente en actividades administrativas y de caja. 2. Control de ingresos y egresos de efectivo y organización documental. 3. Atención a requerimientos internos y cumplimiento de procedimientos. **1\. DATOS GENERALES** **Puesto:** Auxiliar de Administración y Caja **Reporta a:** Administradora **2\. OBJETIVO DEL PUESTO** Brindar soporte eficiente en las actividades administrativas y de caja de la empresa, asegurando el correcto manejo, registro y control de ingresos y egresos de efectivo, así como la organización de documentación, atención de requerimientos internos y cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la organización. **3\. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES** **A. Apoyo en gestión de Caja** * Ejecutar operaciones de caja de acuerdo con los procedimientos y autorizaciones establecidos. * Registrar y controlar ingresos y salidas de efectivo. * Realizar cobros y pagos autorizados. * Emitir y entregar comprobantes, constancias y documentos relacionados con las operaciones de caja. * Realizar arqueos de caja de manera periódica. * Verificar que el efectivo físico coincida con los registros y documentos sustentatorios. * Identificar y comunicar oportunamente diferencias de caja. * Preparar y entregar la documentación correspondiente para depósitos bancarios. * Realizar seguimiento a depósitos, transferencias y operaciones bancarias que le sean asignadas. * Mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos de caja. **B. Gestión Administrativa** * Brindar soporte en las actividades administrativas de la empresa. * Elaborar, registrar, organizar y archivar documentación administrativa. * Atender requerimientos documentarios de las diferentes áreas. * Realizar seguimiento a trámites administrativos. * Apoyar en la elaboración de reportes y cuadros de control. * Coordinar con proveedores y terceros para temas administrativos autorizados. * Apoyar en la gestión de compras menores y requerimientos administrativos. * Mantener el adecuado orden y control de los archivos físicos y digitales. **C. Control Documentario y Financiero** * Revisar comprobantes, recibos, órdenes y documentos relacionados con pagos y gastos. * Registrar oportunamente las operaciones en el sistema o ERP de la empresa. * Apoyar en la preparación de información para Contabilidad y Administración. * Mantener organizada la documentación para facilitar conciliaciones y revisiones. * Comunicar inmediatamente cualquier inconsistencia detectada en la documentación o en las operaciones. **D. Atención y Coordinación Interna** * Atender consultas y requerimientos de colaboradores relacionados con procesos administrativos y caja. * Brindar información clara y oportuna sobre el estado de trámites y operaciones bajo su responsabilidad. * Mantener una comunicación profesional con clientes, proveedores y personal de la empresa. **4\. PERFIL ACADÉMICO** **Formación requerida:** * Técnico(a) o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines. **Deseable:** * Cursos de manejo de caja. * Conocimientos de administración. * Conocimientos básicos de contabilidad. * Manejo de sistemas ERP. **6\. EXPERIENCIA** * Experiencia mínima de **1 año** en funciones administrativas, caja, tesorería, recepción de pagos o posiciones similares. * Deseable experiencia en empresas comerciales, distribución o retail. * Experiencia realizando arqueos y control de efectivo será valorada. Sueldo: S/.1,300\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial