Descripción
Resumen del Puesto:
Garantizar el control, verificación y registro oportuno de los gastos operativos de viajes, asegurando el cumplimiento de políticas internas y brindando información precisa.
Puntos Destacados:
1. Control y revisión detallada de gastos operativos de viajes
2. Elaboración de reportes y liquidaciones de gastos
3. Asegurar cumplimiento de políticas de control de gastos
**Auxiliar Administrativo y Logístico (Liquidador de Viajes)**
**Área:** Operaciones y Logística
**Objetivo del puesto:**
Garantizar el control, verificación y registro oportuno de los gastos operativos generados en cada viaje, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de la empresa. Brindar información precisa y confiable a las áreas de Contabilidad, Gerencia y Operaciones para una adecuada toma de decisiones.
**Funciones principales:**
* Controlar y revisar detalladamente los gastos diarios de cada viaje (alimentación, hospedaje, combustible, peajes, cocheras, lavados, entre otros).
* Verificar facturas, boletas y comprobantes relacionados con los servicios de transporte.
* Elaborar reportes semanales y mensuales de gastos operativos.
* Presentar liquidaciones de viaje debidamente sustentadas al área de Contabilidad y Gerencia.
* Participar en el cierre de cuentas por viaje y en la supervisión de gastos.
* Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de control de gastos.
* Realizar seguimiento y control de gastos diarios por unidad y conductor.
* Revisar y validar liquidaciones conforme a las políticas de la empresa.
* Supervisar gastos adicionales generados durante el viaje y garantizar su correcta rendición.
* Monitorear el sistema GPS para verificar rutas y llegada a destino, anticipando la revisión de liquidaciones.
**Requisitos:**
**Experiencia:**
* Mínima de 6 meses en puestos similares
**Formación académica:**
* Técnico o egresado universitario en Administración, Contabilidad o carreras afines.
**Conocimientos:**
* Excel a nivel intermedio.
* Facturación y control documentario.
* Conocimiento de rutas, peajes y gastos operativos de transporte.
* Organización de archivos contables.
**Competencias:**
* Organización y planificación
* Atención al detalle
* Trabajo en equipo
* Capacidad para trabajar bajo presión
Comuníquese a los siguientes números: 920225426 \- 959496288
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,700\.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial