Asistente de Operaciones Académicas

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Operaciones Académicas proactivo y organizado para apoyar en la planificación y ejecución de cursos y programas de formación ejecutiva. Puntos Destacados: 1. Apoyar en la planificación y ejecución de cursos y programas 2. Gestionar actividades desde la planificación hasta el inicio de clases 3. Coordinar con docentes y configurar cursos en aula virtual Por encargo de nuestro cliente nos encontramos en búsqueda de un/a **Asistente de Operaciones Académicas** para apoyar en la planificación, preparación y ejecución de nuestros cursos y programas de formación ejecutiva. Buscamos una persona organizada, proactiva y con facilidad para utilizar herramientas digitales, capaz de gestionar las distintas actividades necesarias para que un programa pase desde su planificación hasta el inicio de clases. **FUNCIONES** * Elaborar y actualizar los cronogramas académicos de cursos y programas. * Investigación de mercado y preparación propuestas iniciales de temarios y estructura de sesiones. * Buscar, contactar y realizar el primer filtro de potenciales docentes. * Coordinar con los docentes seleccionados la validación del temario, cronograma, horarios y entrega de materiales. * Crear y configurar cada curso en el aula virtual, cargando materiales, cronogramas, comunicados y recursos. * Programar las sesiones en Zoom y verificar enlaces, horarios, accesos y configuración antes del inicio. * Dar seguimiento a la ejecución de las sesiones, registrando asistencia e incidencias operativas. * Mantener actualizada la información de participantes, docentes y programas en los sistemas correspondientes. * Coordinar la recepción, organización y carga de materiales, evaluaciones, notas y grabaciones. * Elaborar y emitir certificados y constancias al cierre de cada programa. * Aplicar encuestas de satisfacción y consolidar los resultados de cada curso. * Verificar antes de cada inicio que docente, plataforma, materiales, Zoom y participantes se encuentren correctamente habilitados. **REQUISITOS** * Estudiante de últimos ciclos, egresado/a o bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, Educación, Psicología, Comunicaciones o carreras afines. * Experiencia mínima de 6 meses en funciones de coordinación, soporte académico, capacitación, operaciones o administración. * Manejo de Microsoft Office o Google Workspace a nivel usuario. * Manejo de Zoom y plataformas virtuales. * Deseable experiencia utilizando plataformas LMS como Moodle. * Deseable experiencia en búsqueda y contacto de profesionales mediante LinkedIn u otras plataformas. * Buena redacción y capacidad para organizar información. * Disponibilidad para realizar seguimiento a sesiones y actividades académicas programadas. **COMPETENCIAS** * Organización y planificación. * Atención al detalle. * Proactividad. * Comunicación efectiva. * Capacidad de seguimiento. * Resolución de incidencias. * Manejo de múltiples tareas y cumplimiento de plazos. Modalidad Hibrida. Presencial según necesidad. Pregunta(s) de postulación: * ¿En qué áreas formativas has gestionado o propuesto contenido? * ¿Has gestionado docentes o ponentes externos? * Indícanos tu disponibilidad para iniciar labores * Coméntanos tu experiencia realizando funciones similares * ¿Tienes experiencia trabajando con plataformas educativas o LMS (Moodle, Tutor LMS, etc.)? * ¿Cuál es tu expectativa salarial mensual (en soles)? Lugar de trabajo: Híbrido en Surquillo, Lima