Asistente Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Asistente Administrativa para gestionar procesos administrativos, financieros y operativos, brindando soporte gerencial y asegurando el cumplimiento interno. Puntos Destacados: 1. Gestionar eficientemente procesos administrativos, financieros y operativos 2. Soporte directo a gerencia y coordinación de recursos 3. Proponer mejoras y optimización de procesos ¡En IPH seguimos creciendo! Nos encontramos en la búsqueda de una **Asistente administrativa** que se incorpore a nuestro equipo para gestionar de manera eficiente los procesos administrativos, financieros y operativos de la organización, brindando soporte a la gerencia y asegurando el cumplimiento de los procesos internos. Requisitos: * Egresada o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines. * Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, de preferencia en operadores logísticos o agencias de carga. * Experiencia en gestión administrativa, compras y coordinación con proveedores. * Manejo de Excel a nivel intermedio, Power BI y herramientas de Office 365\. * Deseable conocimiento de sistemas como SINTAD. * Manejo de Canva (deseable). * Residir en zonas cercanas al Callao o aeropuerto (deseable). Funciones: * Gestionar los recursos necesarios para las distintas áreas de la compañía. * Coordinar con proveedores, evaluarlos y hacer seguimiento a su cumplimiento. * Solicitar, comparar y validar cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios. * Coordinar compras periódicas y control de inventarios. * Resolver incidencias administrativas (internet, equipos, accesos, etc.). * Coordinar con TI temas de correos, accesos y equipos. * Gestionar líneas telefónicas corporativas. * Organizar agenda administrativa y coordinar reuniones. * Realizar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones tomadas. * Reportar avances y brindar soporte directo a gerencia. * Coordinar contratos con asesores legales y proveedores. * Supervisar contratos vigentes y controlar vencimientos. * Atender requerimientos y reclamos de clientes internos y externos. * Proponer mejoras en procesos administrativos y optimización de recursos. * Otras funciones inherentes al cargo asignadas por gerencia. * Alto nivel de organización y planificación. * Comunicación efectiva y orientación al servicio. * Proactividad y capacidad de resolución de problemas. * Responsabilidad, puntualidad y compromiso. * Capacidad de trabajo en equipo y manejo de múltiples tareas. Beneficios: * Planilla desde el primer día (régimen general). * Línea de carrera. * Capacitación constante. * Bono anual por desempeño. **Horario:** Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. \- Sábados de 9:00 a.m. a 12:00 **Modalidad:** Presencial **Tipo de puesto:** Tiempo completo Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: * ¿Por qué debemos elegirte? Lugar de trabajo: Empleo presencial