Practicante Profesional de Administración

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para brindar atención, gestionar agendas, coordinar servicios y apoyar en diversas funciones administrativas y logísticas de oficina. Puntos Destacados: 1. Atención integral a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores. 2. Gestión de agendas, reservas de salas y estacionamientos. 3. Apoyo en mantenimiento, servicios generales y viajes corporativos. **Funciones:** 1\. Brindar atención presencial a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores. 2\. Atender y derivar las llamadas telefónicas. 3\. Gestionar la agenda y reserva de salas de reuniones de la oficina y de las áreas comunes del edificio,. 4\. Coordinar la reserva de estacionamientos para visitas. 5\. Gestionar y coordinar la agenda de diligencias del motorizado. 6\. Gestionar compras para la oficina. 7\. Elaborar, organizar y mantener actualizados documentos, registros, reportes y archivos administrativos. 8\. Apoyo en la gestión de mantenimiento, servicios generales, reparaciones y requerimientos relacionados con las instalaciones de la oficina, realizando seguimiento hasta su atención. 9\. Gestionar el pago oportuno de servicios básicos de la oficina, proyectos y departamentos disponibles, coordinando con las áreas involucradas para asegurar su cumplimiento. 10\. Realizar el proceso logístico de viajes corporativos de Gerencia y personal autorizado, incluyendo cotización, compra de pasajes, reservas de hospedaje y demás servicios requeridos. 11\. Gestionar el envío de comunicaciones a inversionistas relacionadas con la confirmación de intereses abonados en sus cuentas. 12\. Manejo de la caja chica del área legal y rendición de la misma. 13\. Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato. **Requisitos:** Egresado o Bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines. 1\. Experiencia de 3 a 6 meses realizando prácticas preprofesionales o profesionales en funciones administrativas, atención al cliente o soporte operativo. 2\. Manejo de Office 365 a nivel intermedio (Word, Excel, Power Point) 3\. Manejo de herramientas de Google Workspace (deseable) 4\. Buena capacidad de redacción. Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,501\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial