Asistente de Cobranza

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de la gestión integral de cuentas por cobrar, incluyendo el análisis, registro, seguimiento y reporte para asegurar la actualización y efectividad de la cobranza. Puntos Destacados: 1. Gestiona cuentas por cobrar y reportes detallados. 2. Realiza seguimiento de cobranzas y compromisos de pago. 3. Colabora con áreas comercial y contable. * Descargar, analizar y aplicar el reporte general de cuentas por cobrar con la finalidad para obtener el reporte por cobrar del Grupo Corporativo. * Registrar las cancelaciones y adjuntar el sustento de pago de los clientes en el SINTAD, para contar con el reporte de deudas por cobrar actualizado. * Actualizar y registrar los abonos de detracciones y retenciones de la página de Sunat al SINTAD, para contar con el reporte de deudas por cobrar actualizado. * Enviar vía correo electrónico estados de cuentas por cobrar a clientes locales y del exterior, detallando facturas y liquidaciones de cobranza vencidas y/o por vencer para gestionar la cobranza. * Hacer seguimiento por correo, vía telefónica, WhatsApp o cualquier otro medio a la cobranza con la finalidad de obtener compromisos de pagos. * Realizar el reporte de las devoluciones de saldos a favor de los clientes y enviar a tesorería, para su programación * Realizar el reporte de proyección de cobranza de la semana y enviarla al Tesorería. * Derivar los reclamos y observaciones de los clientes al área comercial y/o facturación, hacerle seguimiento para que sean atendidos a la brevedad sin afectar la cobranza. * Reportar a jefatura inmediata la falta de respuesta de la programación de pagos de los clientes, para que la jefatura gestione la cobranza directamente. * Recepcionar, registrar y archivar documentación física entregada a los clientes para la actualización de los estados de cuentas por cobrar. * Realizar análisis y reporte de las cuentas contables relacionadas al área de cobranzas para el envió a Contabilidad. * Solicitar a los clientes los comprobantes de retención emitidos a terceros, para ingresar en el SINTAD el canje de la cuenta por cobrar a una cuenta de reclamo. * Emitir y enviar carta de solicitud de devolución al proveedor adjuntando documentación para hacer el reclamo del reembolso, hacer seguimiento y registro del abono en el SINTAD. * Otras funciones que le sean asignadas por su Jefe superior, inherente a su cargo. Lugar de trabajo: Empleo presencial