Asistente de cobranza

Descripción

Resumen del Puesto: Gestionar y mantener las cuentas por cobrar, asegurando el seguimiento, registro y reporte de las operaciones de cobranza. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de cuentas por cobrar y seguimiento de pagos 2. Análisis y reporte de cobranzas para soporte contable 3. Comunicación y coordinación con clientes para asegurar cobros * Descargar, analizar y aplicar el reporte general de cuentas por cobrar con la finalidad para obtener el reporte por cobrar del Grupo Corporativo. * Registrar las cancelaciones y adjuntar el sustento de pago de los clientes en el SINTAD, para contar con el reporte de deudas por cobrar actualizado. * Actualizar y registrar los abonos de detracciones y retenciones de la página de Sunat al SINTAD, para contar con el reporte de deudas por cobrar actualizado. * Enviar vía correo electrónico estados de cuentas por cobrar a clientes locales y del exterior, detallando facturas y liquidaciones de cobranza vencidas y/o por vencer para gestionar la cobranza. * Hacer seguimiento por correo, vía telefónica, WhatsApp o cualquier otro medio a la cobranza con la finalidad de obtener compromisos de pagos. * Realizar el reporte de las devoluciones de saldos a favor de los clientes y enviar a tesorería, para su programación * Realizar el reporte de proyección de cobranza de la semana y enviarla al Tesorería. * Derivar los reclamos y observaciones de los clientes al área comercial y/o facturación, hacerle seguimiento para que sean atendidos a la brevedad sin afectar la cobranza. * Reportar a jefatura inmediata la falta de respuesta de la programación de pagos de los clientes, para que la jefatura gestione la cobranza directamente. * Recepcionar, registrar y archivar documentación física entregada a los clientes para la actualización de los estados de cuentas por cobrar. * Realizar análisis y reporte de las cuentas contables relacionadas al área de cobranzas para el envió a Contabilidad. * Solicitar a los clientes los comprobantes de retención emitidos a terceros, para ingresar en el SINTAD el canje de la cuenta por cobrar a una cuenta de reclamo. * Emitir y enviar carta de solicitud de devolución al proveedor adjuntando documentación para hacer el reclamo del reembolso, hacer seguimiento y registro del abono en el SINTAD. * Otras funciones que le sean asignadas por su Jefe superior, inherente a su cargo. Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial