Descripción
Resumen del Puesto:
Brindar soporte operativo y administrativo integral en la gestión de contratos, asegurando control documental, seguimiento de vencimientos y cumplimiento de entregables.
Puntos Destacados:
1. Soporte integral en la gestión de contratos de bienes y servicios.
2. Seguimiento y control de contratos, adendas, renovaciones y vencimientos.
3. Coordinación transversal con diversas áreas de la empresa.
**Objetivo del puesto:**
Brindar soporte operativo y administrativo en la gestión integral de contratos de bienes y servicios, asegurando el correcto control documental, seguimiento de vencimientos, cumplimiento de entregables y actualización de información contractual.
**Funciones principales:**
* Brindar soporte oportuno a las áreas usuarias y proveedores en consultas y seguimiento de documentación contractual.
* Realizar seguimiento a contratos, adendas, renovaciones y vencimientos mediante controles y reportes periódicos.
* Apoyar en la elaboración de KPIs, reportes y automatización de controles.
* Coordinar transversalmente con abastecimiento, finanzas, legal y áreas usuarias.
* Cumplir las normas, procedimientos e instrucciones de SSOMA aplicables a la gestión contractual.
* Apoyar en la verificación y control documentario de que proveedores y contratistas cumplan con los requisitos de seguridad y medio ambiente establecidos.
* Apoyar en la identificación de riesgos contractuales relacionados con seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, y comunicarlos oportunamente.
**Requisitos:**
* Egresado(a) y/o Bachiller de la carrera de Derecho o Ingeniería Industrial.
* No haber realizado prácticas profesionales anteriormente.
* Excel Intermedio.
* Power BI Intermedio (No excluyente)
* SAP básico. (No excluyente)
* Deseable inglés intermedio.
* Deseable conocimiento básico de gestión contractual, normativa contractual y control documentario. (No excluyente)
* Deseable conocimiento básico de procesos de compras y abastecimiento. (No excluyente)