Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Coroimport is seeking an Administrative Assistant to manage reception, communications, office supplies, and administrative tasks, ensuring a welcoming environment and efficient operations. Puntos Destacados: 1. Recibir, informar y guiar a visitantes y personal de manera cordial. 2. Administrar la correspondencia interna y externa. 3. Gestionar la compra y distribución de útiles y productos de oficina. En COROIMPORT actualmente nos encontramos en la búsqueda de un (a) Auxiliar Administrativo (a), si cumples con los siguientes requisitos únete a nuestro equipo: **Requisitos:** * Estudios técnicos en Secretariado o Carreras afines. * 01 año como mínimo en posiciones administrativas o de recepción * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Habilidades de servicio al cliente, paciencia y tacto. * Conocimientos de manejo de central telefónica * Conocimientos básicos del software ERP * Conocimientos de computación a nivel usuario (Word, Excel, Power Point y otros). **Responsabilidades:** * Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional. * Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes. * Recibir las llamadas telefónicas y anotar o derivar la llamada al usuario respectivo. * Recibir, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa. * Realizar la compra de los útiles de oficina y luego distribuir a todas las áreas de la empresa. * Realizar la compra de productos varios: film, productos de limpieza, agua, entre otros y distribuir a las áreas involucradas. * Realizar la compra de formatos pre impreso: proforma, recibos de egresos, vales de combustible y reporte de servicios; y distribuir a las áreas involucradas. * Administrar la Caja Chica del área administrativa en conformidad al procedimiento establecido. * Actualizar mensualmente el Periódico Mural. * Actualizar el Chip de los celulares del personal en coordinación con el Coordinador de TI. * Mantener limpia el área de recepción y cerciorarse de que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa. * Realizar otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato. **TE OFRECEMOS:** * Linea de carrera * Planilla completa desde el primer dia * Utilidades anuales **HORARIO DE TRABAJO:** Lunes a Viernes de 08:00 am a 06:00 pm Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: Hasta S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial