Asistente de Operaciones

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Operaciones proactivo y metódico para destrabar cuellos de botella y asegurar la calidad y coherencia en la ejecución de proyectos. Puntos Destacados: 1. Soporte estratégico directo a Dirección de Operaciones y CEO. 2. Impacto real en la mejora de procesos y visión transversal de la agencia. 3. Espacio para crecimiento hacia roles de mayor responsabilidad operativa. **ASISTENTE DE OPERACIONES** **Misión del rol** Ser una palanca operativa clave que destrabe cuellos de botella, ordene la ejecución interna y asegure que los proyectos avancen con calidad y coherencia. No es un puesto de soporte pasivo. Es un rol que exige criterio, seguimiento y capacidad de resolver. Funciones y Responsabilidades Esta lista no es exhaustiva, pero define los pilares del rol. **A. Soporte Estratégico a Dirección** Apoyo directo a la Directora de Operaciones y CEO en tareas críticas. Seguimiento a pendientes estratégicos. Preparación de información clave para reuniones internas o con clientes. Consolidación de datos e insights operativos. Apoyo en organización y priorización de iniciativas. **B. Soporte Operativo Transversal** Consolidar información de cuentas y proyectos. Mantener actualizadas herramientas internas (ClickUp, tablas, dashboards, plantillas). Crear y actualizar materiales operativos (checklists, flujogramas, playbooks). Asegurar que los procesos definidos realmente se ejecuten. **C. Validación y Supervisión Ligera** Revisar que los entregables cumplan requisitos base antes de revisión final. Validar links, ortografía, consistencia y cargas en ClickUp. Verificar que tareas estén correctamente documentadas y cerradas. **D. Apoyo en Nuevas Cuentas, Auditorías y Diagnósticos** Preparar insumos y documentos. Cruzar información entre clientes y equipo. Elaborar resúmenes ejecutivos. Apoyar en armado de reportes base o análisis simples. **E. Gestión de Herramientas y Procesos** Apoyar en implementación de herramientas (CRM, automatizaciones, plantillas). Documentar procesos internos. Identificar oportunidades de mejora operativa. Dar seguimiento a tareas pendientes en distintas áreas. **F. Reclutamiento (Apoyo Operativo)** Publicación de convocatorias. Primer filtro de CVs. Coordinación de entrevistas. Seguimiento básico de candidatos. Este rol no gestiona temas administrativos, contratos ni aspectos financieros. Perfil que buscamos Persona extremadamente organizada y metódica. Capacidad de seguimiento y cierre. Alta atención al detalle. Buena redacción y criterio operativo. Proactividad y autonomía. Capacidad de priorizar. Comodidad trabajando con herramientas digitales (ClickUp, Google Workspace, CRM, etc.). Mentalidad resolutiva: no espera instrucciones para todo. Lo que hace este rol diferente Trabajo directo con Dirección. Visión transversal de toda la agencia. Impacto real en la mejora de procesos. Espacio de crecimiento hacia roles de mayor responsabilidad operativa. **Tipo de puesto:** Tiempo completo **Lugar de trabajo:** Híbrido en Barranco, Lima Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,130\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial