Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte integral a la gerencia y la operación diaria, gestionando procesos administrativos, contables, logísticos, de RRHH y sirviendo como nexo con marketing y ventas. Puntos Destacados: 1. Soporte integral a gerencia y operaciones diarias 2. Gestión de procesos administrativos, contables, logísticos y RRHH 3. Nexo operativo con marketing y ventas **Objetivo General** Brindar soporte integral a la Gerencia y a la operación diaria de la empresa mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos, contables, logísticos y de recursos humanos. Asimismo, servir como nexo operativo con el área de marketing y ventas, asegurando una atención fluida a clientes, el control riguroso de inventarios y el posicionamiento de la marca. **Funciones Principales** * Emitir facturas, boletas y notas de crédito, asegurando el correcto registro de compras y ventas. * Realizar la conciliación de las cuentas bancarias y la liquidación por cada pedido o venta realizada. * Calcular el registro de horas trabajadas para el pago de planilla y enviar la información oportunamente al contador externo para las declaraciones mensuales. * Gestionar órdenes de compra, coordinar pagos y mantener al día la relación con proveedores. * Revisar permanentemente el stock en almacén, alertando sobre faltantes y participando en inventarios periódicos. * Coordinar envíos con motorizados, taxis u agencias para la entrega de pedidos en tiempo y forma. * Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones para clientes, detectando sus necesidades y brindando atención personalizada. * Realizar el proceso de convocatoria, filtro, selección y coordinación de entrevistas para la contratación de nuevo personal. * Responder mensajes en plataformas comerciales (WhatsApp, Instagram, TikTok), brindando una atención oportuna y gestionando quejas o reclamos. * Gestionar e ingresar productos a las plataformas de *marketplace* (Saga, Agora, Ripley, Yape, entre otros). * Brindar soporte en la actualización de la web, catálogo digital y Linktree. * Servir de enlace con los diseñadores transmitiendo briefs e ideas, y apoyar en la logística de sesiones de fotos, salidas de *trail*, activaciones y eventos corporativos. * Apoyar en el seguimiento y envío de productos a *influencers* o embajadores de marca. **Responsabilidades** * Garantizar que la documentación para el área contable y el cálculo de planillas esté libre de errores y se entregue en los plazos fijados. * Asegurar que los pedidos salgan a tiempo y que el stock físico coincida con el registro del sistema. * Mantener actualizada y ordenada la base de datos de clientes, proveedores y registros de entregas. * Velar por que la comunicación con el cliente y las acciones operativas reflejen la identidad visual y los valores de la empresa. **Competencias Clave** * Organización y Planificación * Comunicación Efectiva y Atención al Cliente * Capacidad de Análisis y Tolerancia al Detalle * Proactividad y Resolución de Problemas * Trabajo en Equipo y Adaptabilidad **Requisitos del Puesto** * **Educación:** Técnico egresado o estudiantes de últimos ciclos en Administración, Contabilidad, Marketing o carreras afines. * **Experiencia:** Mínimo 1 a 2 años en puestos de Asistencia Administrativa, Asistente de Gerencia, Ejecutivo de Operaciones o Atención al Cliente. * **Herramientas de Oficina:** Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas Google Workspace. * **Conocimientos Administrativos:** Emisión de comprobantes de pago (SUNAT/sistemas de facturación), conciliación bancaria básica y control de inventarios. * **Conocimientos Digitales / Marketing:** Manejo interactivo de redes sociales, nociones básicas de herramientas de diseño/edición (Photoshop, Canva o Illustrator) y gestión de inventarios en *marketplaces*. **Condiciones de Trabajo** * Ingreso a planilla MYPE (Microempresa). * **Jornada laboral:** Completa (48 horas semanales). * **Horario: Miercoles a Domingo de 8:30 am a 17:30pm y martes de 9:00 a 14:30 pm** Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial