Asistente de Servicios Generales

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Servicios Generales para una empresa logística, encargado de la gestión de instalaciones, servicios básicos, mantenimiento y coordinación con terceros. Puntos Destacados: 1. Gestiona servicios básicos e impuestos municipales. 2. Supervisa mantenimiento de infraestructura y seguridad. 3. Desarrolla mejoras continuas y gestiona proveedores. Por encargo de nuestro cliente empresa logística, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Servicios Generales: Perfil Profesional: Egresado o bachiller de administración o ingeniería industrial Experiencia mínima de un año en posiciones similares Conocimiento en gestión de proyectos, Facility y/o Management. Experiencia en la coordinación y manejo de terceros/contratos (Seguridad, limpieza, etc.) Experiencia en coordinación con municipalidades (Manejo de visitas de la municipalidad al almacén) Funciones: Velar por el adecuado suministro de los servicios brindados por las empresas de energía eléctrica, agua y telefonía. Controlar el pago oportuno de los servicios básicos e impuestos municipales. Supervisar la contrata de limpieza. Coordinación del mantenimiento de la infraestructura de la sede. Supervisión de los trabajos de mantenimiento de infraestructura Coordinación de permisos de trabajo con el equipo de SSOMA. Generación de solicitudes de pedido (Solped) y registro de trabajos de mantenimiento efectuados. Generación de conformidades de servicio HAS Coordinación y atención a proveedores de servicios generales para cotizaciones. Gestión de la disposición de residuos de la sede Ventanilla Supervisión del equipo de vigilancia de la sede Ventanilla Coordinación con suministros para el abastecimiento de útiles de escritorio, cafetería, entre otros, para la sede. Supervisar la ejecución de proyectos de construcción de mediana envergadura incluido el proceso de convocatoria y contratación, incluidas modificaciones o refacciones del tipo arquitectónico, eléctrico o sanitario. Velar por Operatividad de las instalaciones, tanto a nivel, de infraestructura, eléctrico, sanitaria, vehículos y herramientas. Elaboración y seguimiento del plan de Mantenimiento preventivo de la infraestructura. Desarrollar y presentar procedimientos y planes de Mejora continua relativas a Servicios Generales. Desarrollar e implementar tableros de control de actividades, así como realizar la medición de indicadores de Gestión. Ejecutar las solicitudes relativas a la infraestructura que tengan que ver con aportar valor a fortalecer la SST en cada uno de los Locales. Velar por el adecuado registro en archivo de los documentos de ámbito contractual, certificaciones, licencias, Planos, Registros Públicos Condiciones y beneficios: EPS cubierta al 100% Seguro oncológico a partir del 6to mes. Cuponera de días libres. -Requerimientos- Educación mínima: Universitario 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide