Administrador/a de Oficina

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo para gestionar operaciones diarias, supervisar el cumplimiento de rutas y pagos, y apoyar a la gerencia, requiriendo experiencia administrativa y dominio de Office. Puntos Destacados: 1. Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo 2. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional 3. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel **Funciones principales** * Controlar y registrar diariamente la asistencia del personal, así como las ausencias e incidencias relacionadas con el cumplimiento de ventas * Elaborar y consolidar los pedidos para su correcta programación y despacho * Coordinar diariamente las actividades operativas con los supervisores de las diferentes áreas * Registrar, controlar y reportar los gastos operativos de la empresa * Verificar la conformidad de los productos antes de su despacho, asegurando que se encuentren en buen estado y conforme a la documentación correspondiente * Recepcionar y validar la mercadería entregada por los proveedores, verificando cantidades, calidad y cumplimiento de los requerimientos solicitados * Supervisar el cumplimiento oportuno del pago de servicios de la empresa y realizar la liquidación diaria correspondiente * Monitorear y controlar la ubicación y el cumplimiento de las rutas asignadas al equipo de ventas de campo * Gestionar y administrar los pagos administrativos de la empresa * Elaborar reportes administrativos y brindar soporte a la gerencia cuando sea requerido * Ejecutar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato **Perfil del puesto** * Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines * Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, de preferencia en empresas comercializadoras, distribuidoras o del sector ferretero * Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel * Capacidad de organización, liderazgo, comunicación efectiva y trabajo bajo presión * Alto sentido de responsabilidad, iniciativa y orientación a resultados **Ofrecemos** * Estabilidad laboral * Buen ambiente de trabajo * Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional Job Type: Full\-time Application Question(s): * ¿Cuál es tu edad? Work Location: In person