Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Asistente Administrativo con actitud proactiva para gestionar y organizar la documentación, pedidos y tareas administrativas, apoyando en la contabilidad y logística. Puntos Destacados: 1. Actitud proactiva, compromiso y deseos de aprender. 2. Oportunidad de crecimiento y estabilidad laboral. 3. Buen ambiente laboral. ASISTENTE ADMINISTRATIVO Requisitos: * Egresado de carrera técnica o universitaria en Administración, Marketing, Ingeniería Comercial o afines. * Actitud proactiva, compromiso y deseos de aprender. * Habilidades de comunicación y organización. * Disponibilidad para trabajar bajo presión y desarrollar habilidades comerciales. Competencias Laborales: * Recepcionar, Organizar, archivar y custodiar los comprobantes de la empresa y documentación; asegurando el orden de la información tanto física como digital.\- Recibir, verificar en el sistema los comprobantes órdenes de liquidaciones de gastos para la rendición de caja chica; logrando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.\- Registrar los pedidos de compra y pedidos de servicio en el sistema; asegurando el control de los requerimientos del área y plazos establecidos.\- Solicitar según sea necesario para el pago de servicios recibidos; logrando informar a tiempo la cancelación de las facturas.\- Realizar el seguimiento de las acciones administrativas emitidas por la unidad y el personal a su cargo.\- Recopilar y clasificar información para los planes y programas del área, además elaborar reportes e informes periódicos de las actividades realizadas; asimismo agendar reuniones y entrevistas del área.\- Recibir, organizar, localizar, distribuir y archivar documentos internos en las diferentes áreas gestionando cuando corresponda. 1\. Registro y control de comprobantes de compras, ventas y otros cargos en el sistema contable. 2\. Ordenar, archivar y mantener actualizado el control de la documentación contable y administrativa 3\. Realizar conciliaciones básicas y apoyo en cierres contables. * Ejecutar funciones administrativas (fotocopiar, compaginar, grapar documentos, entre otros), de acuerdo a los requerimientos. * .Manejo de caja chica.\- Conocimiento de Excel * Conocimiento del manejo de Redes Sociales \-Deseable. * Licencia de conducir A1 \- Deseable. * Otras funciones asignadas por su jefe inmediato. Perfil que buscamos * Organización y atención al detalle. * Iniciativa, flexibilidad y adaptación. * Comunicación efectiva y trabajo en equipo. * Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. * Educación mínima: Técnico * Edad: entre 20 y 30 años Ofrecemos: * Buen ambiente laboral * Disponibilidad para laborar de Lunes a Sábado en Los Olivos. * Oportunidad de crecimiento * Estabilidad laboral\- Postula y forma parte de nuestro equipo! Sueldo: S/.1,130\.00 \- S/.1,400\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial