Recepcionista Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Recepcionista – Asistente Administrativo para soporte integral en recepción, atención al cliente y gestión administrativa. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la recepción y atención al cliente 2. Soporte administrativo esencial para diversas áreas 3. Gestión de correspondencia y documentos clave omos una empresa peruana dedicada a la fabricación y comercialización de postes de concreto, accesorios de concreto para líneas de media, baja y alta tensión. Cumplimos con los estándares exigidos, así como seguridad, calidad y medio ambiente. Teniendo como meta cuidar y velar por la seguridad e integridad de nuestros colaboradores posicionándolos como capital humano. Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista – Asistente Administrativo, que brinde soporte a las siguientes gestiones: Funciones: * Recepción de llamadas y derivación a los anexos y/o directos del personal. * Recibir y entregar correspondencia física y por correo a las diferentes áreas, siguiendo los procedimientos y políticas establecidas. * Entrega de documentación variada a nuestros diferentes clientes. * Atención a clientes, proveedores y público en general. * Administrar salas de reuniones. * Atender a las visitas (ofrecer y servir café, infusiones y otros). * Diligenciar cartas notariales. * Coordinaciones propias del puesto con las diferentes áreas de la empresa. * Recepción y verificación de los documentos de los transportistas externos con la finalidad de hacer el traslado con el equipo de Despacho. * Entregar las guías de remisión correspondientes a los transportistas tras la carga de productos. * Registro de Facturas y otros documentos en el ERP de la empresa. * Velar por el orden, buen trato y buena apariencia de la recepción. * Asistir en otras funciones propias del área que sean requeridas. Requisitos: * Bachiller o Técnico en Secretariado, Administración o Carreras afines. * Experiencia mínima de 1 año en puestos similares. * Excelentes habilidades blandas y servicio al cliente. * Deseable el conocimiento de uso de ERP´s a nivel usuario. * Conocimientos a nivel intermedio de Ms. Excel. Sueldo: S/.1,200\.00 \- S/.1,300\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial