Asistente Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de soporte administrativo y operativo a Gerencia General y área administrativa, gestionando información, atención al cliente y procesos. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo clave para la dirección 2. Gestión integral de información y atención al cliente 3. Coordinación de actividades organizacionales y gestión interna **1\. Objetivo del puesto** Responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General y al área administrativa, asegurando la adecuada gestión de la información, atención a clientes internos y externos, y control de procesos administrativos como caja chica y documentación. Asimismo, apoya en la coordinación de actividades organizacionales y en la gestión interna de la empresa. **2\. Requisitos Indispensables** * **Formación Académica:** Egresado o Titulado de la carrera de **Administración** * **Experiencia:** Mínimo de 2 años en el puesto. * Dominio de Microsoft Office (Excel nivel avanzado). * Inglés nivel intermedio (hablado y escrito). * Conocimientos en gestión administrativa y atención al cliente. * **Informática:** Manejo de ERPs o sistemas administrativos, y MS Office a nivel intermedio/avanzado (Dominio de Excel para reportes de stock y ventas). **3\. Funciones Principales** **Funciones Administrativas:** \- Recepcionar llamadas de clientes y derivarlas al área correspondiente. \- Recepcionar, registrar y distribuir documentación interna y externa. \- Atender requerimientos administrativos de Gerencia (cartas, correos, compras, coordinación general). \- Preparar directorios, agendas y apoyo logístico para reuniones. \- Gestionar la publicación de información en el periódico mural. \- Coordinar con sede Arequipa requerimientos administrativos (caja chica, pasajes, entre otros). \- Administrar y liquidar la caja chica asignada, sustentando los gastos correspondientes. \- Gestionar la liquid9ación de la tarjeta de crédito corporativa con sustento documentario. **Funciones Operativas:** \- Contactar a potenciales clientes para proyectos y derivarlos al área comercial. \- Brindar soporte en la organización de eventos internos en coordinación con Gestión Humana. \- Apoyar en la coordinación de actividades administrativas y operativas de la empresa. \- Asegurar el orden y control de archivos físicos y digitales. **Funciones de Soporte (Transversales):** \- Brindar apoyo a las diferentes áreas en requerimientos administrativos. \- Facilitar la comunicación interna entre áreas. \- Cumplir con las políticas internas y lineamientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG). **5\. Beneficios:** \- Pagos los 15 y 30 de cada mes \-Bono de cumpleaños \- Beneficios sociales al 100% \- Linea de carrera \- Buen clima laboral **6\. Horario:** Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm Sábados: 9:00 am a 12:00 m Sueldo: S/.1,800\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial