Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Importante empresa de transporte busca Asistente Administrativo para apoyar en la coordinación, programación y ejecución de servicios, gestionando documentación y control de combustible. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en la coordinación y programación de servicios de transporte 2. Gestión integral de documentación y control de combustible 3. Oportunidad de proponer mejoras en procesos y planificación Importante empresa del rubro de transporte se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para el área de transporte para Lurin **FUNCIONES** **Apoyo en la coordinacion y asegurar la correcta programación y ejecución de los servicios.** * Revisar y apoyar en la programación de viajes, dar inicio al registro de las mismas en el sistema. * Elaborar, controlar y archivar la documentación (Contratos de trabajo, altas sunat, fichas de datos perosnales), Validar documentación, gestionar devoluciones y asegurar el registro adecuado de los servicios realizados. * Elaboración y registro de los VALES DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE DIARIAMENTE Y POR CADA UNA DE LAS UNIDADES para su registro. Llevar el control del abastecimiento de combustible de las unidades elaborando el CUADRO SEMANAL DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE DE LIMA cerrando a cada sábado. Ingresar al Sistema de la Empresa los reportes de consumo de combustible de las unidades manteniéndolo permanentemente al día verificar con el presupuesto de galones mensual asignado a esta sede. * Llevar el control documentario de las unidades de transportes y conductores * Verificar el cumplimiento de la programación de cada cliente y luego elaborar el cuadro DIARIO DE FRECUENCIAS Y VUELTAS POR CADA CONDUCTOR y UNIDAD (para el control de facturacion y servicios de alquilados) * Proponer mejoras en procesos, documentos de gestión y planificación estratégica, alineadas con los objetivos del área. * Cumplir con los lineamientos del sistema de gestión de calidad y mantener la confidencialidad de la información manejada. **REQUISITOS:** * Técnico o egresado universitario de las carreras, Administración de Empresas o carreras afines. * **Experiencia en empresas de servicio Transporte.** * Experiencia mínima de 1 año en cargos similares. * Excel avanzado y otros programas. **BENEFICIOS:** * Seguros que lo cubren desde el primer dia SCTR Y VIDA LEY * Linea de carrera * pagos puntales * agradable ambiente laboral Sueldo: S/.1,200\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial