¡Anímate a formar parte de nuestra comunidad! Colegio Áleph nos encontramos en búsqueda del mejor talento para la posición, Asistente de Logistica. ¡Anímate y postula! Objetivo: Apoyar en la **planificación, ejecución y control eficiente** de los procesos de **compras, almacenes, inventarios y distribución** de bienes y servicios, asegurando el abastecimiento oportuno de los recursos necesarios para el normal desarrollo de las **operaciones académicas y administrativas** de Grupo Educativo Transforma. ¿Cuáles son los retos? **A. Gestión de Compras y Proveedores** * Requerimientos: Recibir, registrar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes áreas (Académicas, Marketing, Administrativas, etc.). * Cotizaciones: Ejecutar el proceso de búsqueda y solicitud de cotizaciones a proveedores, garantizando la concurrencia y transparencia. * Cuadros Comparativos: Elaborar los cuadros comparativos de ofertas para facilitar la selección de proveedores y la emisión de Órdenes de Compra/Servicio. * Órdenes: Emitir y dar seguimiento a las Órdenes de Compra y Servicio aprobadas, coordinando su envío y la recepción de la documentación de soporte (Guías, Facturas). * Base de Datos: Mantener y actualizar el registro de proveedores homologados de materiales educativos, equipos de cómputo y servicios generales. **B. Gestión de Almacén e Inventarios** * Recepcionar y verificar los bienes adquiridos, cotejando la cantidad y calidad con la Orden de Compra y la Guía de Remisión. Informar sobre cualquier discrepancia. * Almacenamiento: Organizar y custodiar los materiales en el almacén (material didáctico, uniformes, útiles de oficina, equipos), aplicando métodos de clasificación (FIFO, LIFO) y garantizando la limpieza y seguridad. * Despacho y Distribución: Atender los pedidos de las áreas internas o sedes educativas, emitiendo los Vales de Salida correspondientes y coordinando su despacho oportuno. * Inventario: Ejecutar los inventarios físicos (cíclicos y generales) y contrastarlos con los registros del sistema, reportando las diferencias encontradas al jefe inmediato. * Control Patrimonial: Apoyar en el control de activos fijos (equipos, mobiliario), registrando entradas, salidas y ubicaciones, y participando en los procesos de baja u obsolescencia. **C. Coordinación y Documentación Logística** * Documentación: Gestionar y archivar correctamente toda la documentación logística (órdenes, cotizaciones, contratos, guías, inventarios) de forma física y digital. * Pagos: Conciliar las Guías de Remisión y Órdenes de Compra/Servicio con las Facturas, visando los documentos que cumplen los requisitos para su trámite de pago ante el área de Contabilidad/Finanzas. * Transporte: Coordinar y supervisar los servicios de transporte o *courier* para la distribución de materiales entre las sedes o a clientes específicos (si aplica), optimizando rutas y costos. * Reportes: Elaborar y presentar reportes e indicadores de gestión (niveles de *stock*, *lead time* de compras, eficiencia de despachos, etc.) de manera mensual. * Mejora Continua: Proponer e implementar mejoras operativas en los procesos logísticos para optimizar tiempos y reducir costos. ¿Qué buscamos? * **Técnico o Universitario (Egresado/a o Bachiller)** de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Contabilidad o afines. * **Experiencia:** **Mínimo 2 años** de experiencia en posiciones similares (Asistente/Auxiliar de Logística, Compras o Almacén). * **Deseable** experiencia en el rubro educativo, consumo masivo y/o retail. Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuentas con disponibilidad inmediata para poder trabajar de forma presencial en Chorrillos? * ¿Cuentas con experiencia previa en las áreas de Logística, Compras o Almacén? * ¿Cuáles serian tus pretensiones salariales? Lugar de trabajo: Viajar de manera regular