Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo para brindar soporte integral en la gestión administrativa, documental y operativa, facilitando el flujo eficiente de información. Puntos Destacados: 1. Soporte integral en gestión administrativa y operativa. 2. Facilita el flujo eficiente de información y coordinación entre áreas. 3. Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional. **Empresa:** kyan sac **Ubicación:** Carabayllo **Tipo de Jornada:** Tiempo Completo **Área:** Administración **Objetivo del Puesto** Brindar soporte integral en la gestión administrativa, documental y operativa de la oficina, facilitando el flujo eficiente de la información y la coordinación entre las distintas áreas de la empresa. **Funciones y Responsabilidades Principales** * **Gestión documental:** Redactar, archivar, clasificar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales (contratos, informes, facturas, comprobantes). * **Atención al público:** Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir a visitantes o proveedores de manera cordial y profesional. * **Control de agenda:** Coordinar y programar reuniones, eventos internos y logística de traslados o viajes del equipo. * **Soporte contable básico:** Apoyo en el registro de gastos, control de caja chica, seguimiento a cuentas por pagar/cobrar y emisión de cotizaciones o facturas básicas. * **Suministros de oficina:** Monitorear el inventario de insumos y materiales, realizando los pedidos de reposición correspondientes. * **Coordinación interna:** Apoyar a la gerencia y a otras áreas en tareas administrativas y operativas puntuales. **Perfil del Candidato (Requisitos)Formación y Experiencia:** * Técnico o bachiller/licenciado en **Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad** o carreras afines. * Experiencia mínima de **1 a 2 años** en puestos similares de soporte administrativo o de oficina. **Habilidades Técnicas:** * Manejo intermedio/avanzado de **Microsoft Office** (especialmente Excel y Word) y **Google Workspace**. * Experiencia básica en uso de sistemas de gestión/ERP (deseable, pero no excluyente). * Redacción clara, ortografía impecable y fluidez verbal. **Competencias y Habilidades Blandas:** * Alto sentido de organización y gestión del tiempo. * Proactividad y orientación a la resolución de problemas. * Discreción y manejo ético de información confidencial. * Excelentes relaciones interpersonales y trabajo en equipo. **Beneficios y Condiciones** * **Salario:** 1300\-1600 * Todos los beneficios de ley correspondientes. * Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional. * Clima laboral dinámico y colaborativo. Sueldo: S/.1,300\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial