Descripción
Resumen:
El Asociado en Ensayos Clínicos apoya todas las fases del estudio mediante tareas administrativas, gestión documental y colaboración con el equipo bajo supervisión.
Aspectos destacados:
1. Apoya todas las fases de los ensayos clínicos de forma colaborativa
2. Participa en la revisión de documentos esenciales y el procesamiento del Archivo Maestro de Ensayos Clínicos (TMF)
3. Oportunidad de aprender terminología médica
**Descripción del puesto:**
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**Ubicación del puesto:** Shanghái, Nanjing, China
**Resumen del puesto:**
El Asociado en Ensayos Clínicos, en colaboración con los miembros internos y externos globales del equipo de estudio, apoya todas las fases del estudio bajo la supervisión departamental y/o del equipo de estudio. Las funciones pueden incluir tareas administrativas tales como tomar actas, ingresar datos, realizar seguimiento, escanear/copiar, crear carpetas y distribuir suministros. Incluye participación en reuniones del estudio, revisión de documentos esenciales y procesamiento del Archivo Maestro de Ensayos Clínicos (TMF). Puede incluir negociación presupuestaria, seguimiento de honorarios y procesamiento de enmiendas. Apoya múltiples estudios según su alcance. Cumple con las expectativas definidas de facturabilidad para el puesto.
**Funciones y responsabilidades del puesto:**
Bajo supervisión cercana:
* Participa en reuniones internas y externas, proporciona actualizaciones según sea necesario, puede tomar actas o ayudar a mantener el registro de acciones/decisiones
* Apoya inspecciones regulatorias y/o auditorías según sea necesario
* Interactúa con proveedores según sea necesario
* Adquiere, mantiene y envía documentos, suministros y materiales del estudio en cumplimiento de los Procedimientos Operativos Estándar (POE) de Caidya y los procesos específicos del estudio
* Mantiene servidores y portales del estudio cuando corresponda
* Realiza seguimiento de documentos y del estado del estudio en los sistemas de seguimiento aplicables
* Informa periódicamente al líder funcional y/o al equipo de estudio sobre problemas relacionados con la recopilación y el seguimiento de documentos
* Identifica, gestiona, escala cuando corresponda y resuelve eficazmente los problemas de los centros
* Brinda asistencia en la resolución de problemas puntuales según se indique y delegue
* Comunica el estado del estudio en el área funcional y proporciona los informes correspondientes al equipo de estudio según corresponda
* Envía documentos y/o archivos directamente dentro del TMF; puede realizar la revisión de documentos y/o brindar apoyo en la resolución de consultas documentales
* Brinda apoyo regular a la recopilación de documentos a nivel de centro mediante el Asociado en Investigación Clínica (CRA) y/o directamente desde el centro cuando se solicite
* Asiste en la revisión continua de la integridad del contenido asignado dentro del TMF
* Realiza la revisión final designada del TMF a nivel de centro y cumple con las expectativas parciales de recopilación final de documentos por parte del CRA durante la visita de cierre
* Apoya al equipo de estudio en la funcionalidad y el uso del TMF de conformidad con el Plan específico del TMF del estudio, los POE de Caidya y los procesos específicos del estudio
* Revisa y mantiene las carpetas de Outlook del estudio cuando corresponda, y proporciona correspondencia a los centros, patrocinadores y miembros del equipo de estudio según sea necesario
* Realiza otras funciones específicas del estudio asignadas por el Gerente de Proyecto, acordadas por la gerencia departamental y de conformidad con el alcance
* Realiza otras funciones asignadas por la gerencia departamental (por ejemplo, Líder de Equipo, Gerente, Director)
Donde así lo exija la región:
* Realiza el seguimiento de honorarios y/o la entrada de datos
* Brinda asistencia en tareas de enmienda, incluidas la notificación a los centros, el envío de suministros, la actualización presupuestaria, la presentación al Comité de Revisión Institucional/Junta de Ética y la revisión del Formulario de Consentimiento Informado
* Apoya la distribución de cartas de seguridad a los centros y al Comité de Revisión Institucional/Junta de Ética según sea necesario
**Responsabilidades de supervisión:** No tiene responsabilidades directas de supervisión.
**Requisitos del puesto:**
* Educación
+ Se prefiere graduado universitario o de instituto superior; un título en salud o ciencias de la vida es un plus
+ Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia laboral relevante
* Experiencia
+ Se prefiere experiencia laboral previa relevante
* Habilidades/Competencias
+ Excelentes habilidades escritas y verbales en inglés
+ Excelentes habilidades interpersonales
+ Orientado al trabajo en equipo y excelente colaborador
+ Excelentes habilidades informáticas, incluida la suite Microsoft Office
+ Interés por aprender terminología médica
+ Atención excepcional al detalle
+ Alta capacidad de organización
+ Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cambiante
+ Demuestra honestidad, confianza, equidad, cooperación, autocontrol y flexibilidad
* Capacidades
+ Levantamiento menor, \< 30 lbs.
+ Debe trabajar desde la ubicación de la oficina regional
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La empresa no aceptará currículums no solicitados provenientes de proveedores externos.