ASISTENTE ADMINISTRATIVA LEGAL

Descripción

Resumen del Puesto: Estudio Jurídico busca Asistente Administrativa Legal responsable, organizada y proactiva para apoyar en atención al cliente, gestión de prospectos y actividades administrativas del despacho. Puntos Destacados: 1. Incorporación a equipo profesional y ambiente organizado. 2. Capacitación en procedimientos internos y desarrollo profesional. 3. Estabilidad para personas comprometidas y con capacidad de gestión. ASISTENTE ADMINISTRATIVA LEGAL Estudio Jurídico se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa Legal responsable, organizada, proactiva y con excelente trato interpersonal, para apoyar en la atención de clientes, gestión de prospectos y actividades administrativas del despacho. FUNCIONES PRINCIPALES \* Registrar, organizar y actualizar información de clientes y prospectos. \* Atender consultas presenciales, telefónicas y mediante WhatsApp. \* Administrar y coordinar las agendas de los profesionales del estudio. \* Agendar, confirmar y reprogramar citas. \* Realizar seguimiento a prospectos y clientes. \* Mantener comunicación con personas interesadas en los servicios del estudio hasta concretar reuniones o citas. \* Gestionar y registrar cobros, adelantos y pagos de clientes. \* Elaborar, completar y organizar contratos de prestación de servicios. \* Preparar y gestionar documentación administrativa. \* Mantener ordenados los archivos físicos y digitales del estudio. \* Llevar control de citas, clientes, pagos y documentación pendiente. \* Coordinar internamente información relacionada con la atención de cada cliente. \* Apoyar en otras labores administrativas propias del funcionamiento del estudio jurídico. PERFIL QUE BUSCAMOS Buscamos una persona: \* Responsable y puntual. \* Organizada y cuidadosa con la información. \* Con excelente comunicación verbal y escrita. \* Con buen trato y orientación al cliente. \* Proactiva y con capacidad para realizar seguimiento. \* Con criterio para manejar información confidencial. \* Con capacidad para trabajar con varias agendas y tareas simultáneamente. \* Con iniciativa para identificar pendientes y darles seguimiento hasta su cumplimiento. REQUISITOS \* Estudios universitarios en Derecho \* Manejo de Microsoft Word, Excel y herramientas digitales básicas. \* Buena redacción y ortografía. \* Facilidad para comunicarse mediante llamadas y WhatsApp. \* Experiencia en atención al cliente, recepción, secretariado o labores administrativas. \* Deseable experiencia previa en estudios jurídicos, consultorios profesionales o empresas de servicios. COMPETENCIAS VALORADAS \* Organización. \* Seguimiento y control. \* Comunicación efectiva. \* Orientación al cliente. \* Confidencialidad. \* Responsabilidad. \* Iniciativa. \* Capacidad de resolución. \* Trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? \* Incorporación a un equipo profesional. \* Ambiente de trabajo organizado y orientado a resultados. \* Capacitación en los procedimientos internos del estudio. \* Posibilidad de desarrollo y crecimiento de acuerdo con desempeño. \* Estabilidad para personas que demuestren responsabilidad, compromiso y capacidad de gestión. Puesto: Asistente Administrativa Legal – Recepción y Atención al Cliente Modalidad: Presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Las personas interesadas deberán postular adjuntando su CV actualizado. Sueldo: S/.1,250\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial