Descripción
Resumen del Puesto:
Coordinar y gestionar valorizaciones de servicios, facturación, compras, documentación contractual, inventarios y procesos administrativos.
Puntos Destacados:
1. Buen clima laboral
2. Desarrollo y crecimiento profesional
Funciones:
Elaborar y dar seguimiento a valorizaciones de servicios, incluyendo adicionales, dentro de plazos.
• Controlar la facturación y coordinar con Contabilidad para asegurar pagos oportunos.
• Gestionar compras, materiales, herramientas e importaciones, coordinando con logística y almacén.
• Administrar documentación contractual y administrativa de los servicios.
• Participar en reuniones internas y con clientes, dando soporte al seguimiento de proyectos.
• Comunicar a clientes el estado y avance de órdenes y servicios.
• Realizar el taréo del personal y validar planillas (horas extras, bonos, etc.).
• Controlar y gestionar inventarios de productos, herramientas y EPPS.
• Administrar y liquidar la caja chica según políticas de la empresa.
• Generar requerimientos y órdenes de compra por gastos de caja chica.
• Gestionar y liquidar viáticos del personal técnico según políticas.
• Supervisar la programación de despachos.
• Emitir guías de remisión para traslado de bienes.
• Gestionar trámites para la obtención de permisos municipales
OFRECEMOS:
• Remuneración acorde al mercado
• Buen clima laboral
• Desarrollo y crecimiento profesional
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-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative