Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para brindar soporte remoto ejecutivo, administrativo, de recursos humanos, contable y a clientes al CEO de un proveedor de servicios gestionados (MSP) en crecimiento. Aspectos destacados: 1. Brindar soporte remoto integral a un CEO en un entorno tecnológico dinámico 2. Gestionar responsabilidades diversas, incluidas las ejecutivas, de recursos humanos y financieras 3. Oportunidad de trabajar con un proveedor de servicios gestionados (MSP) y adquirir exposición en tecnología y ciberseguridad **Acerca del puesto** Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para brindar soporte remoto al CEO de un proveedor de servicios gestionados (MSP) en crecimiento. Este puesto apoya las operaciones ejecutivas diarias, gestiona flujos de trabajo administrativos y coordina la comunicación entre equipos internos y partes interesadas externas. El candidato ideal es meticuloso, se desenvuelve con comodidad en un entorno tecnológico dinámico y es capaz de manejar información confidencial con discreción. **Salario:** 1.200 USD - 1.300 USD (mensual) **Principales responsabilidadesSoporte ejecutivo** * Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones virtuales y coordinar los arreglos de viaje según sea necesario. * Preparar agendas de reuniones, tomar notas detalladas durante las reuniones virtuales y hacer seguimiento de las acciones pendientes. * Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. * Redactar correos electrónicos, informes y presentaciones para fines internos y dirigidos a clientes. * Priorizar y gestionar las comunicaciones entrantes para garantizar respuestas oportunas. **Soporte administrativo y operativo** * Organizar y mantener la documentación digital de la empresa, contratos y registros de cumplimiento. * Apoyar la coordinación con proveedores y las operaciones de la oficina virtual. * Asistir al CEO en la gestión de iniciativas estratégicas, el seguimiento de entregables y el apoyo a proyectos especiales. * Mantener flujos de trabajo organizados mediante herramientas de gestión de proyectos y documentación. **Soporte de recursos humanos** * Asistir en los procesos de incorporación y baja de empleados, incluida la preparación de documentación y la programación de orientaciones virtuales. * Mantener los expedientes de personal y actualizar los sistemas de recursos humanos según sea necesario. * Supervisar los horarios de licencias pagadas (PTO) y ayudar con la presentación de nóminas en coordinación con el departamento de recursos humanos. **Soporte contable y financiero** * Asistir en tareas de contabilidad, incluido el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas. * Preparar y presentar informes de gastos para su revisión ejecutiva. * Apoyar al equipo financiero en la coordinación de facturación a clientes y el seguimiento de presupuestos. **Comunicación con clientes e interna** * Actuar como enlace entre el CEO y los clientes, asegurando una comunicación oportuna y profesional. * Preparar y distribuir entregables, informes y propuestas dirigidos a clientes según las instrucciones recibidas. * Mantener un alto nivel de profesionalismo en la comunicación escrita y verbal. **Soporte tecnológico y en entornos MSP** * Utilizar herramientas y plataformas MSP para documentación, programación y coordinación interna. * Mantener registros precisos relacionados con los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y los contratos con clientes. * Brindar soporte administrativo a iniciativas de TI y ciberseguridad según las indicaciones del CEO. **Habilidades preferidas** * Conocimientos sobre operaciones MSP, terminología de TI o conceptos de ciberseguridad. * Experiencia con sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) y software contable básico. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. * Familiaridad con marcos de ciberseguridad tales como NIST, CMMC, ISO, HIPAA o PCI. **Cualificaciones** * 2+ años de experiencia como Asistente Administrativo o Asistente Ejecutivo. * Se prefiere experiencia en un entorno impulsado por la tecnología o en un proveedor de servicios gestionados (MSP). * Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas, con atención al detalle. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Competencia en la suite Microsoft Office y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos. * Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible. * Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno completamente remoto. * Conexión a Internet por cable de alta velocidad (mínimo 200 Mbps) * Windows 10/11 o Mac (4 GB de RAM, Intel i5 o equivalente) **Entorno físico:** Remoto **Horario:** Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora estándar del este de EE.UU.), con una hora de almuerzo Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: S/.4.020,00 - S/.4.355,00 mensuales Educación: * Licenciatura (obligatoria) Experiencia: * Asistente administrativo: 2 años (obligatoria) Idioma: * Inglés avanzado (obligatorio) Lugar de trabajo: Remoto