Oficial de Apoyo

Descripción

Resumen: El Oficial Regional de Cumplimiento brinda apoyo administrativo y de coordinación para garantizar la presentación oportuna de informes y el cumplimiento de los requisitos operativos y estratégicos. Aspectos destacados: 1. Puesto de nivel inicial centrado en la gestión de la información y el apoyo al cumplimiento normativo 2. Asegurar que los procesos se supervisen y que los informes cumplan con los estándares globales 3. Apoyar el cumplimiento normativo en materia de salvaguardia, diseño, supervisión y evaluación Con 75 años de experiencia, nuestro enfoque radica en ayudar a los niños más vulnerables a superar la pobreza y experimentar plenitud de vida. Ayudamos a niños de todos los orígenes, incluso en los lugares más peligrosos, inspirados por nuestra fe cristiana. ¡Únase a nuestro equipo de 31.000\+ colaboradores que trabajan en casi 100 países y comparta la alegría de transformar las historias de vida de los niños vulnerables! Principales responsabilidades: El Oficial Regional de Cumplimiento brinda apoyo administrativo y de coordinación para garantizar la presentación oportuna de informes y el cumplimiento de los requisitos operativos (salvaguardia, SFG, DMEAL) y estratégicos (datos y análisis). Este puesto de nivel inicial se centra en la gestión de la información, recordatorios, seguimiento, documentación y comunicación con las oficinas de campo y otras partes interesadas. La función asegura que todos los procesos se supervisen, que se comparta la información requerida y que los informes se presenten y organicen conforme a los estándares globales y regionales. No implica análisis técnico ni toma de decisiones estratégicas. ***PRINCIPALES RESPONSABILIDADES*** **Coordinación del cumplimiento normativo y seguimiento administrativo** * Mantener calendarios regionales de cumplimiento y listas de seguimiento para todos los ciclos de informes. * Enviar recordatorios a las oficinas de campo (FO) y a los equipos regionales sobre las fechas límite establecidas por el Centro Global (GC) y las Oficinas Regionales (RO). * Recopilar, organizar y archivar los documentos presentados por las FO y los equipos técnicos. * Asegurar que la documentación se guarde, nombre y almacene correctamente en SharePoint u otros sistemas designados. **Apoyo al cumplimiento normativo en materia de salvaguardia (SFG)** * Consolidar los informes anuales de salvaguardia provenientes de las FO. * Asistir en la comunicación, programación y preparación de la Semana Anual de Salvaguardia. * Apoyar la comunicación con los puntos focales de salvaguardia en las oficinas de campo para aclarar los envíos requeridos. **Apoyo al cumplimiento normativo de los equipos de diseño, supervisión y evaluación (DME) y de datos y análisis** * Apoyar el seguimiento de los entregables solicitados por el Centro Global para los ciclos de supervisión (AIM/AIM\+ y otros envíos). * Apoyar al Asesor de Datos y Análisis recopilando conjuntos de datos, confirmaciones o envíos documentales provenientes de las FO. * Mantener listas de seguimiento y calendarios sencillos para los ciclos de informes de DME y análisis. **Apoyo administrativo general** * Apoyar la programación de reuniones relacionadas con el cumplimiento normativo. * Redactar mensajes breves (recordatorios, confirmaciones, notas de seguimiento). * Preparar documentos o carpetas básicas para revisiones internas. * Apoyar eventos presenciales (F2F), cuando estos se lleven a cabo. ***CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y EXPERIENCIA*** * 2 años de experiencia en apoyo administrativo, coordinación del cumplimiento normativo, servicio al cliente o gestión de información/documentos. * Título universitario en Ciencias Sociales, Administración, Desarrollo Internacional o un campo afín. * Gran atención al detalle. * Comunicación clara y profesional. * Capacidad para seguir instrucciones y gestionar ciclos de seguimiento. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Dominio fluido del inglés escrito y hablado. * Competencia en Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, etc.). Tipos de solicitantes aceptados: Solicitantes locales e internacionales (SI) aceptados