Main Purpose: Contribuir administrativamente al área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, ofreciendo apoyo a los miembros del equipo con respecto a las necesidades de materiales y equipos para lograr las metas establecidas por el área. Asesorar, coordinar, medir, mantener y evaluar el sistema integrado de gestión de SSOMA garantizando el correcto cumplimiento de las normas ISO 14001 e ISO 45001\. Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities:* Asesorar y dar soporte administrativo a los miembros del área, informando de los procesos de la compañía para la atención de sus requerimientos. * Realizar la atención de los clientes internos con respecto a tramitaciones de permisos y/o autorizaciones en temas de SSOMA. Verificar el cumplimiento de requisitos de SSOMA para el ingreso de terceros. * Administrar la información estadística del área; así como mantener actualizado y gestionar los sistemas de reporte y gestión de seguridad (incluidos incidentes) tanto lo requerido por Catalina Huanca (ZYGHT) y área corporativa (INTELEX, SPHERA, otros); a fin de garantizar la buena gestión de indicadores proactivos de seguridad e investigación de incidentes. * Gestionar oportunamente los reportes y alertas de los sistemas de monitoreo vehicular (GPS \- Mix Telematics) y gestión del comportamiento de la conducción (Monitoreo de fatiga y somnolencia \- Mix Visio). * Seguimiento al cumplimiento del programa anual (Capacitación, inspecciones, simulacros, entre otros.) * Organizar y actualizar la documentación física y digital del área para que los documentos sean localizados con exactitud y rapidez. * Organizar y actualizar la información generada de las auditorías internas, externas y de organismos reguladores gubernamentales. * Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos y maquinas asignadas al área. Mantener un control de los EPP utilizados en el área conforme a las necesidades. * Emitir informes de gestión SSOMA internos, requerimientos legales y corporativos según periodicidad establecida (diario, semanal, mensual y anual). * Revisar los procedimientos internos para generación de vales de almacén, órdenes de compra u órdenes de servicio, seguimiento al proceso de pagos de servicios y requerimientos del área. * Mantener las carpetas de plataforma documentaria actualizada del sistema integrado de gestión para asegurar el cumplimiento de las normas ISO 14001 e ISO 45001 \- SIG SSOMA. * Brindar asesoría a los gestores de área y empresas contratistas con respecto al cumplimiento, mantenimiento y mejora continua del SIG SSOMA. * Realizar seguimiento y monitoreo del cumplimiento de objetivos, metas y programas del SIG SSOMA. * Asegurar que las áreas y empresas contratistas cuenten con evidencia del cumplimiento del requerimiento documentario del SIG SSOMA (por ejemplo: difusión de políticas, mapeo de procesos, IPERC línea base, manuales, estándares, procedimientos, instructivos, entre otros). * Gestionar el nombramiento de los coordinadores/responsable SIG de las diversas áreas y empresas contratistas. Mantener reuniones mensuales para medir y evaluar avances. * Gestionar la ejecución del plan de auditorías interno y externo; asegurando el cumplimiento, avances y mejoras del SIG SSOMA. * Coordinar con los entes certificadores la realización de auditorías de recertificación y seguimiento de los sistemas de gestión implementados. * Gestionar las SAP (no conformidades potenciales) y SAC (no conformidades), apenas finalizadas las auditorías y realizar seguimiento hasta el cierre de estas. * Emitir informes de cumplimiento y avances de la gestión del SIG SSOMA. * Comunicar sobre cualquier incidente que ocurriera en el área de trabajo siguiendo los procedimientos establecidos. Key Relationships and Department Overview: Requisitos* 1 a 3 años de experiencia en minas subterráneas como Asistente Administrativo de Seguridad * Carrera: Técnico o Universitario en carreras de Seguridad, Prevención de Riesgos, Medio Ambiente o relacionadas * Poder trabajar en un sistemas atípico (14X7\) * Conocimientos en Sistemas integrados de gestión. * Auditor líder en sistema de gestión ISO 45001 y/o ISO 14001 * Software de base y procesamiento de datos.