**Puesto:** Auxiliar Administrativo – Facturación, **Área:** Administración / Facturación / Contabilidad **Jefatura directa:** Jefe de Administración / Contador General / Supervisor de Facturación **Ubicación:** Oficina Administrativa / Área de Logística y Contabilidad **1\. Objetivo del Puesto** Apoyar eficientemente en los procesos administrativos contables como facturacion y registro contable de las ventas, compras , cobranzas, pagos y gastos. **2\. Funciones Específicas** * Emitir facturas, boletas y otros comprobantes de pago electrónicos, verificando la información del despacho y orden de venta. * Realizar hoja de pago de destajistas. * Verificar que los datos consignados en los comprobantes de pago coincidan con las órdenes de venta y guías de remisión. * Mantener actualizada la base de datos de clientes, productos y precios para asegurar una facturación precisa. * Registrar las ventas y compras en el sistema financiero contable y realizar el registro de pagos y cobranzas. * Apoyar en la organización y archivo físico y digital de los documentos de compras, ventas y despacho. * Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación, entregas, y documentos observados. * Atender consultas internas sobre documentos emitidos y apoyar en la resolución de observaciones de SUNAT u otras entidades fiscalizadoras. * Apoyo en la conciliación bancaria y coordinación con contabilidad * Cumplir con otras funciones asignadas por la jefatura, relacionadas con tareas administrativas, contables o logísticas. **3\. Requisitos del Puesto** * **Formación Académica:** Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines. * **Experiencia:** Mínimo 1 año en áreas de facturación, logística o contabilidad. * **Conocimientos Específicos:** * Facturación electrónica (SUNAT o sistema propio). * Procesos básicos de despacho de mercancía. * Conocimientos en registro de compras y ventas (libros electrónicos). * Manejo de MS Excel y sistemas contables o ERP (deseable). **4\. Competencias y Habilidades** * Atención al detalle y precisión. * Comunicación clara y efectiva. * Organización y gestión del tiempo. * Trabajo en equipo y colaboración interárea. * Proactividad y sentido de responsabilidad. **5\. Relaciones de Coordinación** * **Internas:** * Área de Despacho y Logística. * Área Contable. * Área Comercial / Ventas. * **Externas:** * Clientes (consultas o reclamos por facturación). * Proveedores (para validación de documentos de compra, si corresponde). * SUNAT u otros entes reguladores (a través del área contable). Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,300\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial