Resumen: Este puesto implica la comunicación con los clientes, el liderazgo del equipo, la supervisión técnica contable y la organización para una firma de contabilidad externa de rápido crecimiento. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de liderar al personal contable y gestionar las relaciones con los clientes. 2. Enfoque en contabilidad técnica, estados financieros y procesos de cierre mensual. 3. Cultura colaborativa con oportunidades para el crecimiento profesional. **Sobre nosotros:** Nuestro cliente es una firma de contabilidad externa de rápido crecimiento que atiende a una amplia variedad de empresas en el área metropolitana de Baltimore-Washington. Nuestro equipo completamente remoto disfruta de una cultura colaborativa, horarios laborales flexibles y oportunidades para el crecimiento profesional. **Salario:** $1,300 - $1,600 USD (mensuales) **Funciones y responsabilidades:** Comunicación con los clientes y gestión de relaciones * Actuar como punto de contacto principal para los clientes asignados, garantizando una comunicación clara sobre plazos, procedimientos y necesidades contables. * Atender de forma oportuna las consultas de los clientes y asegurar que reciban estados financieros mensuales precisos. Liderazgo del equipo y coordinación del flujo de trabajo * Asignar tareas, establecer fechas límite y guiar a los asociados y al personal contable. * Resolver consultas relacionadas con las tareas y elevar los problemas al Gerente Senior cuando sea necesario. * Gestionar y hacer un seguimiento de la carga de trabajo en Asana, asegurando que las tareas estén claramente definidas, programadas y actualizadas. Supervisión técnica contable * Elaborar y revisar estados financieros mensuales, presupuestos, pronósticos y cuadros complementarios relacionados. * Supervisar los procesos de cierre mensual, incluidas las conciliaciones (balance general, deudas, intercompañías, nómina), asientos contables, devengos y revisión del libro mayor. * Gestionar la presentación de informes sobre el impuesto a las ventas, los requisitos estatales de cumplimiento y los cálculos financieros, tales como la base de endeudamiento y los convenios. * Asegurar que todas las cuentas cuenten con conciliaciones mensuales completas y precisas o con cuadros soporte correspondientes. Organización y gestión de archivos * Mantener archivos de clientes bien organizados, acordes con los estándares internos. * Asegurar que la documentación tenga nombres adecuados, esté correctamente almacenada y sea fácilmente accesible para el equipo. * Cumplir con los procedimientos de archivo y organización en todas las cuentas asignadas. **Competencias:** * Excelente comunicación: Capacidad para explicar claramente los procesos e interactuar de forma profesional con clientes, propietarios y personal de todos los niveles. * Fuerte liderazgo e iniciativa: Guiar eficazmente a los miembros del equipo, asignar tareas, asegurar el cumplimiento de los plazos y impulsar el trabajo sin necesidad de una dirección constante. * Alta capacidad organizativa y orientación al detalle: Gestionar múltiples clientes, mantener flujos de trabajo estructurados y garantizar la exactitud de los estados financieros, las conciliaciones y la documentación. * Experiencia técnica contable: Conocimiento sólido de los procesos de cierre mensual, asientos contables, conciliaciones del balance general y elaboración de estados financieros. * Competencia avanzada en software: Habilidad en Excel, QuickBooks y otros sistemas contables; experiencia en herramientas de gestión de tareas como Asana. * Capacidad de resolución de problemas y profesionalismo: Actitud proactiva para resolver incidencias, manejo discreto de información sensible y serenidad bajo presión. **Conocimiento de la pila tecnológica:** Los candidatos deben tener experiencia previa o estar dispuestos a aprender diversas plataformas contables, de pagos y de nómina, entre ellas: * Software contable: QuickBooks (Online y Desktop), Yardi, Sage, Concur, PCLaw * Herramientas de pagos y gastos: Bill.com, Stripe, Square, MarginEdge, Ramp, Toast * Sistemas de nómina: ADP, Gusto, Paylocity, Paychex, QuickBooks Payroll, Toast Payroll **Requisitos:** * Título universitario en contabilidad, finanzas o campo afín * Mínimo **5 años de experiencia** en puestos contables. * Experiencia supervisando o dirigiendo personal contable. * Inglés avanzado (hablado y escrito) obligatorio. * Conexión a Internet por cable de alta velocidad (mínimo 200 Mbps) * Windows 10/11 o Mac (4 GB de RAM, Intel i5 o similar) **Entorno físico:** Remoto **Horario:** Lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora estándar del Este) Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: S/.4,380.00 - S/.5,390.00 por mes Educación: * Licenciatura (obligatoria) Experiencia: * Contabilidad: 3 años (obligatoria) Idioma: * Inglés avanzado (obligatorio) Ubicación laboral: Remota