Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un(a) Asistente de Secretaría Académica para soporte en la gestión documentaria y administrativa de procesos académicos, requiriendo organización, responsabilidad y atención al detalle.
Puntos Destacados:
1. Soporte en gestión documentaria y administrativa de procesos académicos.
2. Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
3. Excelente clima laboral y posibilidades de crecimiento.
Importante institución educativa se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Secretaría Académica para brindar soporte en la gestión documentaria y administrativa de los procesos académicos.
Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle, con capacidad para gestionar documentación, atender consultas y brindar apoyo en los diferentes procesos académicos de la institución.
**REQUISITOS**
* Técnico titulado, egresado o bachiller en Administración, Educación, Computación e Informática, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
* Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, académicas o documentarias.
* Conocimiento en gestión documental, archivo y control de expedientes.
* Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
* Manejo de Google Drive y herramientas digitales.
* Deseable experiencia en instituciones educativas.
* Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle.
**FUNCIONES**
* Registrar y actualizar matrículas, notas e historiales académicos.
* Administrar y organizar expedientes físicos y digitales.
* Gestionar trámites académicos, constancias, certificados y demás documentación institucional.
* Recepcionar, registrar, clasificar y archivar documentos académicos y administrativos.
* Verificar la exactitud de la información consignada en documentos, identificando posibles errores o inconsistencias.
* Brindar atención y orientación a estudiantes respecto a trámites académicos.
* Apoyar en los procesos de certificación y titulación.
* Mantener actualizados los registros y plataformas institucionales.
* Realizar otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
**BENEFICIOS**
* Remuneración acorde al mercado.
* Capacitación constante.
* Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
* Excelente clima laboral.
* Posibilidades de crecimiento de acuerdo con desempeño.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario:
* L a V: 8 a.m. a 6 p.m.
* S: 1p.m. a 6 pm
Lugar de trabajo: Empleo presencial