Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo y de Gerencia para soporte operativo, administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, asegurando el control documental y coordinación. Puntos Destacados: 1. Soporte integral a la Gerencia General 2. Gestión de agenda, reuniones y seguimiento de acuerdos 3. Coordinación de viajes y atención a clientes Somos SERMINCO una empresa dedicada al rubro minero y servicio de transporte. Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Gerencia que brinde soporte operativo, administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, asegurando el adecuado control documental, coordinación de actividades y seguimiento de procesos administrativos de la empresa. **Funciones principales** * Gestionar y organizar la agenda de Gerencia General. * Coordinar reuniones presenciales y virtuales. * Realizar seguimiento a acuerdos, compromisos y actividades asignadas. * Elaborar reportes e informes solicitados por gerencia. * Coordinar viajes, reservas y atención de visitas. * Emitir facturas electrónicas, boletas y notas de crédito. * Elaborar Guías de Remisión Remitente y Transportista. * Gestionar detracciones y documentación relacionada. * Coordinar servicios de transporte con clientes y conductores. * Realizar seguimiento de la documentación de cada servicio. * Controlar vencimientos de SOAT, revisiones técnicas, permisos y seguros. * Gestionar archivos físicos y digitales. * Realizar seguimiento de cobranzas y facturas pendientes. * Coordinar el envío de documentación a clientes. * Brindar apoyo administrativo en la recopilación de información para contabilidad. **Requisitos** * Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines. * Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos. * Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado. * Conocimiento de facturación electrónica, guías de remisión y detracciones. * Excelente redacción y comunicación. * Capacidad de organización y planificación. * Manejo adecuado de información confidencial. **Competencias** * Organización y orden. * Proactividad. * Atención al detalle. * Responsabilidad. * Comunicación profesional. * Capacidad para gestionar múltiples tareas. * Orientación a resultados. **Ofrecemos** * Remuneración de S/ 2,000\. * Ingreso a planilla según evaluación. * Estabilidad laboral. * Buen clima de trabajo. * Oportunidad de crecimiento profesional. Sueldo: S/.1,800\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial