Auxiliar Administrativa - REEMPLAZO POR LICENCIA DE MATERNIDAD

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo al área, asegurando el seguimiento de órdenes de compra, entregas, facturación y coordinación con partes internas y externas. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo clave 2. Coordinación con clientes, proveedores y áreas internas 3. Seguimiento integral de procesos Brindar soporte administrativo y operativo al área, asegurando el correcto seguimiento de órdenes de compra, entregas, documentación, facturación, pagos y coordinación con clientes, proveedores y áreas internas durante el periodo de reemplazo por licencia de maternidad. **Consideraciones del reemplazo** La persona seleccionada deberá recibir una inducción previa sobre los procesos, clientes, proveedores, plataformas, órdenes de compra, facturación, cuentas por cobrar y pendientes del área, con el objetivo de garantizar la continuidad de las actividades durante el periodo de licencia de maternidad. Durante el periodo de reemplazo, será responsable de mantener actualizados los registros, realizar el seguimiento oportuno de los procesos y comunicar cualquier incidencia o pendiente relevante, asegurando una adecuada continuidad de las funciones del área. **Funciones principales** * Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitantes que lleguen a la oficina. * Realizar el seguimiento de muestras de prendas enviadas a clientes y coordinar su devolución. * Recepcionar, registrar y realizar el seguimiento de las órdenes de compra de los clientes asignados, coordinando su confección y despacho hasta su entrega. * Gestionar la documentación relacionada con las entregas, incluyendo la recepción, revisión y registro de guías de remisión y demás documentos necesarios para la facturación. * Realizar el seguimiento integral del proceso de facturación, coordinando con el área contable y revisando las plataformas de los clientes para verificar el registro, estado y fechas programadas de pago de las facturas. * Dar seguimiento a las facturas pendientes de pago y mantener actualizada la información de cuentas por cobrar. * Organizar mensualmente las facturas correspondientes a las dos razones sociales para su entrega al contador. * Mantener actualizado el registro de ingresos, pagos y cancelaciones. * Elaborar y actualizar semanalmente el cuadro de pagos pendientes de ingreso para el Gerente General. * Realizar seguimiento a los pendientes administrativos y comunicar oportunamente cualquier incidencia que pueda afectar la facturación, cobranza o entrega de pedidos. **Requisitos** * Estudios técnicos en Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines. * Experiencia previa en puestos administrativos, facturación, cobranzas o atención a clientes. * Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. * Deseable experiencia utilizando plataformas de clientes para órdenes de compra, recepción, facturación o seguimiento de pagos. * Capacidad para realizar seguimiento de múltiples documentos y procesos simultáneamente. * Organización, responsabilidad y capacidad de coordinación. **Competencias:** * Organización y planificación. * Atención al detalle. * Proactividad. * Comunicación efectiva. * Capacidad de seguimiento. * Trabajo en equipo. * Adaptabilidad. * Responsabilidad y compromiso. * Capacidad para trabajar bajo presión. **Condiciones:** * Sueldo: S/ 2,000 mensuales. * Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. * Lugar de trabajo: Lince (a pocas cuadras del Centro Comercial Risso). * Modalidad de contratación: Temporal, por reemplazo de licencia de maternidad. **NOTA: Mandar su CV al correo maria.cortez@foxperu.net o al WhatsApp 964140592\.** Sueldo: S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial