Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Asistente de Gerencia con experiencia para unirse a nuestro equipo de liderazgo y apoyar en la gestión ejecutiva, comunicación, control documental y coordinación interna. Puntos Destacados: 1. Rol clave de apoyo al equipo de liderazgo. 2. Gestión integral de agenda y logística ejecutiva. 3. Coordinación interna y elaboración de comunicaciones oficiales. **¡CONVOCATORIA LABORAL: ESTAMOS CONTRATANDO!** **Compañía Ferretera "LOS GIGANTES"** Buscamos una **Asistente de Gerencia** para unirse a nuestro gran equipo de liderazgo. **FUNCIONES PRINCIPALES** * **Gestión de Agenda y Logística Ejecutiva:** Organizar, coordinar y mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia. Gestionar de forma integral la logística de viajes (vuelos, hospedaje, transporte y viáticos). * **Comunicación y Filtro Ejecutivo:** Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Atender de forma protocolar a visitas de alta dirección, socios comerciales y clientes estratégicos. Redactar y emitir comunicaciones oficiales en representación de la Gerencia. * **Control Documental:** Custodiar, organizar y mantener el archivo digital y físico de documentos altamente confidenciales de la empresa (contratos, actas de directorio, etc.). Elaborar las actas de reuniones de gerencia y realizar el riguroso seguimiento de los compromisos pendientes. * **Gestión Administrativa:** Gestionar y rendir cuentas de la caja chica de la Gerencia, rindiendo cuentas de gastos fijos y representaciones de acuerdo a las políticas de la empresa. * **Coordinación Interna:** Servir de puente de comunicación entre la Gerencia General y las diferentes jefaturas de la empresa. Apoyar en la recopilación de datos y consolidación de información para la preparación de presentaciones ejecutivas (PowerPoint) e informes. **PERFIL REQUERIDO** * Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en el puesto o roles afines. * Técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo y/o afines. * Inglés a nivel intermedio o avanzado (deseable, no excluyente). * Manejo avanzado de herramientas de colaboración y calendarios (Google Workspace: Calendar, Meet, Drive o Microsoft 365: Outlook, Teams, OneDrive). * **Competencias clave:** Discreción y confidencialidad, planificación y organización, comunicación asertiva, proactividad, tolerancia a la presión, atención al detalle y excelente redacción/ortografía corporativa. * **Género:** Femenino. **CONDICIONES DE TRABAJO** * **Sueldo:** S/ 1,500\.00 a S/ 1,800\.00 (según evaluación). * **Horario Laboral:** Lunes a Sábado de 9:00 AM a 1:00 PM y de 3:00 PM a 7:00 PM. * **Disponibilidad para Viajar:** Sí. **¿CÓMO POSTULAR?** Si cumples con los requisitos y quieres asumir este reto, envíanos tu **Currículum Vitae (CV)** actualizado indicando tus expectativas al correo o contacto directo: * **Correo de selección:** reclutamiento@losgigantes.com * **Contacto Directo / WhatsApp:** 968682192 Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial