Asistente Administrativo Documentario

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para el control y archivo de documentos, organización contable y elaboración de expedientes, con atención al detalle y capacidad para trabajar bajo cronogramas ajustados. Puntos Destacados: 1. Control y archivo de documentos contables 2. Elaboración de expedientes para diversas instituciones 3. Oportunidad de aprender y adquirir experiencia Requisitos: -Educación mínima: Universitario o Técnico en Administración, Contabilidad y/o afines -Tiempo de experiencia: mínimo de 1 año en puestos similares, preferentemente en elaboración de documento o funciones similares. -Conocimiento en contabilidad -Ganas de aprender y adquirir experiencia. -Manejo de Office (Intermedio) e Informática. Excel Intermedio (se realizará prueba). -Conocimiento básico en procesos documentario sector estatal y buen manejo de herramientas ofimáticas como Excel, Word y sistemas de gestión documental. -Gestión documental, manejo de bases de datos y sistemas de control de documentos -Aptitudes de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo cronogramas ajustados Funciones: - Encargado del control y archivo de documentos. - Organizar (Clasificar y ordenar) los documentos contables (reportes PLAME, boleta de pagos, transferencia, AFP, SCTR, etc.). - Recibir boletas debidamente firmados, verificar su contenido y prepararlas para su organización. - Elaborar expedientes de acuerdo a la estructura de las distintas instituciones (clientes) que cumplan con las condiciones y los parámetros establecidos en el contrato, evitando observaciones posteriores por el cliente - Actualizar a diario la información recogida e ingresarla al archivo de control. - Atender las consultas a su competencia para una mejor gestión y archivo de los documentos del área. - Ordenar archivo y forrar archivadores - Mantener el orden y archivo de la documentación física y digital, conforme a los procedimientos internos de la institución. - Apoyar en otras funciones que su jefe inmediato lo asigne.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative