Coordinador/a de Proyectos de Marketing

Descripción

Resumen: Como Coordinador/a de Proyectos, usted será responsable del sistema operativo del equipo de marketing, garantizando el avance eficiente de los proyectos desde su inicio hasta su finalización y manteniendo la alineación del equipo. Aspectos destacados: 1. Desempeñar un papel central en las operaciones del equipo de marketing 2. Garantizar que las campañas se entreguen a tiempo y que los proyectos avancen de forma eficiente 3. Mejorar la colaboración del equipo y la ejecución de las iniciativas de marketing **¿Quién es UJV?** Planificar y gestionar unas vacaciones de 5\-estrellas desde cero requiere experiencia, inteligencia y una auténtica pasión por los detalles. Eso es precisamente lo que representa UJV. UJV es un equipo de expertos centrado en el servicio, que trabaja tras bambalinas diseñando experiencias de viaje de lujo para asesores de todo el mundo, permitiéndoles hacer crecer su negocio y satisfacer plenamente a sus clientes exclusivos. Somos la mano derecha del asesor de viajes de lujo. ¿Cómo? * UJV es un equipo de expertos en viajes que asesora y apoya a asesores de viajes de lujo en todo el mundo. * Trabajamos tras bambalinas como aliados de los principales asesores de viajes de lujo, para ofrecer una experiencia de 5 estrellas a sus clientes. * Ofrecemos a los asesores de viajes los conocimientos y herramientas necesarios para hacer crecer su negocio y atender mejor a sus clientes exclusivos. * Ofrecemos un servicio centrado en la experiencia, basado en la pasión, la experiencia, la integridad * y la atención al detalle. * Estamos dispuestos a realizar el trabajo arduo para que nuestros clientes brillen. **Misión del puesto** ================ Un buen marketing no se trata únicamente de ideas creativas: se trata de una ejecución impecable. Como nuestro **Coordinador/a de Proyectos**, usted será el/la responsable diario/a del sistema operativo del equipo de marketing, garantizando que los proyectos avancen de forma eficiente desde su inicio hasta su finalización, mientras mantiene a todos alineados en todo momento. Este puesto no consiste en crear nuevos procesos desde cero. Se trata de mantener y mejorar continuamente los sistemas ya existentes, asegurando que los flujos de trabajo permanezcan organizados, que se cumplan los plazos y que los proyectos nunca pierdan impulso. Si usted es alguien que naturalmente aporta orden ante la complejidad, disfruta mantener alineados a los equipos y le encanta ver cómo los proyectos cruzan con éxito la línea de meta, ¡nos encantaría conocerlo/a! **Responsabilidades** ==================== ### **Coordinación de proyectos** * Mantener el sistema de gestión de proyectos del equipo de marketing en Asana, Notion y otras herramientas operativas, garantizando que los proyectos permanezcan organizados, visibles y actualizados. * Coordinar la ejecución de proyectos entre los equipos de Contenido, Redes Sociales, Diseño, Email Marketing, Medios Pagados y Marketing Co\-op. * Mantener las líneas temporales, responsabilidades, prioridades, dependencias y entregables de los proyectos en múltiples iniciativas simultáneas. * Asegurar que los briefings de campaña, los activos creativos, las aprobaciones y las transferencias de proyectos se completen a tiempo. ### **Gestión de flujos de trabajo** * Actuar como responsable diario/a del sistema operativo de marketing, reforzando los flujos de trabajo establecidos y garantizando que los proyectos sigan avanzando de forma eficiente. * Supervisar la salud de los proyectos mediante el seguimiento de tareas pendientes, la identificación de cuellos de botella y la escalación de riesgos antes de que afecten a la entrega. * Recomendar e implementar continuamente mejoras incrementales que aumenten la visibilidad, la coherencia y la eficiencia del equipo. * Mantener documentación precisa y registros de proyectos para respaldar una ejecución escalable. ### **Colaboración interfuncional** * Colaborar estrechamente con los equipos de Marketing, Diseño, Equipos Regionales y otras partes interesadas internas para coordinar prioridades y cronogramas. * Facilitar los lanzamientos de proyectos, las reuniones de estado y las sesiones de seguimiento para garantizar la alineación entre los equipos. * Comunicar claramente el progreso de los proyectos, los riesgos y los próximos pasos tanto a la dirección como a las partes interesadas en los proyectos. * Apoyar la colaboración entre múltiples zonas horarias, manteniendo una clara responsabilidad y rendición de cuentas. ### **Mejora de procesos** * Ayudar a optimizar plantillas de proyectos, flujos de trabajo y procesos de comunicación. * Identificar oportunidades para simplificar la coordinación y mejorar la productividad del equipo. * Apoyar la evolución continua del sistema operativo de marketing a medida que el departamento crece. * Aprovechar herramientas de inteligencia artificial y productividad, cuando sea apropiado, para mejorar la coordinación de proyectos y la eficiencia operativa. **Requisitos** ================== * 1\-2 años de experiencia en coordinación de proyectos, gestión de proyectos, operaciones de marketing o un puesto interfuncional similar. * Título universitario preferible, o experiencia práctica equivalente. * Experiencia gestionando proyectos con Asana o plataformas comparables de gestión de proyectos, como Monday.com, ClickUp, Jira o Trello. * Experiencia trabajando con Notion o plataformas similares de documentación. * Excelentes habilidades de planificación de proyectos, gestión de flujos de trabajo y documentación. * Experiencia coordinando múltiples proyectos entre equipos interfuncionales. * Excelentes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. * Capacidad para trabajar en un entorno dinámico con múltiples prioridades en competencia. **Puntos adicionales** ================ * Experiencia apoyando equipos de marketing, creativos o agencias. * Conocimiento de la producción de campañas o de flujos de trabajo creativos. * Experiencia trabajando con equipos distribuidos o globales. * Conocimiento de los principios de gestión ágil de proyectos. * Experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial para mejorar la productividad y la coordinación de proyectos. **Quién es usted** =============== * Usted es la persona que detecta cuándo algo está a punto de quedar descuidado —y lo resuelve antes de que nadie más lo note. * Le gusta aportar estructura a entornos dinámicos y mantiene naturalmente los proyectos organizados sin necesidad de una dirección constante. * Comunica con claridad, cumple sus compromisos y no duda en recordar a los demás las fechas límite ni en formular las preguntas adecuadas para mantener el trabajo en marcha. * No solo gestiona tareas: gestiona el impulso. * Lo más importante: siente orgullo al ayudar a los equipos a mantenerse enfocados, alineados y exitosos. **Por qué le encantará este puesto** ============================= * Usted desempeñará un papel central en cómo opera diariamente nuestro equipo de marketing. * Al trabajar estrechamente con el Director/a de Marketing y colaborar con múltiples departamentos, ayudará a garantizar que las campañas se entreguen a tiempo, que la comunicación sea clara y que los proyectos avancen eficientemente desde la idea hasta su ejecución. * Su trabajo mejorará directamente la forma en que el equipo colabora, escala y ejecuta iniciativas de marketing excepcionales.