Document Control, Intermediate

Descripción

Resumen del Puesto: Profesional responsable de gestionar y coordinar el control documentario de proyectos, asegurando el cumplimiento de estándares y la correcta distribución de información. Puntos Destacados: 1. Gestionar y coordinar el control documentario de proyectos. 2. Asegurar el cumplimiento de procedimientos y estándares de calidad. 3. Manejar y procesar información de contratistas y proveedores. **Acerca de ti** * Título en Ingeniería Industrial, Administrativa, Técnico o carrera fines. * A partir de 4 años de experiencia en el rol. * Especialización en implementación/auditorías de sistemas de gestión (deseable). * Dominio de procesos de control documentario tratando con contratistas, proveedores y * clientes interno y externos. * Conocimientos de Smart Plant Foundation (SPF) \& Aconnex (obligatorio). * Nivel intermedio\-avanzado de Word, Excel y SharePoint. * Nivel de inglés: intermedio (deseable). * Residir en Moquegua. **Acerca del rol** * Gestionar y coordinar los trabajos de control documentario con los equipos de trabajo. * Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad de losproyectos y de la compañía. * Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa ydentro de los plazos establecidos por los proyectos. * Manejar, controlar y procesar información vendor y de contratista. * Responsable por el registro y carga masiva de información relacionada a los proyectos. * Emitir y registrar información emitida y recibida de clientes o contratistas. * Preparar y organizar la información a ser transferida al cliente en los cierres de paquetes y contratos. * Brindar soporte a los equipos de proyectos sobre el uso del sistema documental de Ausenco y losprocedimientos del área. * Mantener informado a los miembros de los equipos de proyectos de la gestión documental segúnmatriz de comunicaciones, generando reportes oportunos de los entregables de proyectos desde lossistemas de Ausenco. * Mantener toda la documentación de proyectos en los sistemas internos de Ausenco y sistemas declientes requeridos por los proyectos.