Resumen del Puesto: Brindará soporte operativo y administrativo en la gestión de pedidos, Órdenes de compra y entrada de mercancías, asegurando el cumplimiento de políticas internas y estándares de calidad. Puntos Destacados: 1. Soporte operativo y administrativo en gestión de pedidos y órdenes de compra. 2. Gestión de documentación de proveedores y seguimiento de evaluaciones. 3. Oportunidad de trabajar en una consultora multinacional líder en IT. NTT DATA Company es una consultora multinacional que ofrece soluciones de negocio, estrategia, desarrollo y mantenimiento de aplicaciones tecnológicas, y outsourcing. La compañía, que desarrolla su actividad en los sectores de telecomunicaciones, entidades financieras, industria, utilities, energía, administración pública y sanidad, alcanzó una facturación de 691 millones de euros en el último ejercicio fiscal. En la actualidad, cuenta con más de 13.000 profesionales distribuidos en sus oficinas y centros de alto rendimiento en 14 países. La consultora pertenece al grupo NTT DATA, la sexta compañía de servicios IT del mundo, con 70.000 profesionales y presencia en Asia-Pacífico, Oriente Medio, Europa, Latinoamérica y Norteamérica. La integración en NTT DATA permite a everis ampliar las soluciones y servicios para sus clientes, aumenta sus capacidades, recursos tecnológicos, geográficos y financieros le ayuda a dar las respuestas más innovadoras a sus clientes. Te invitamos a ser parte de nuestro equipo ocupando el cargo de: Asistente Administrativo - Híbrido MISIÓN DEL PUESTO Brindará soporte operativo y administrativo en el proceso de gestión de pedidos, Órdenes de compra, entrada de mercancías, asegurando el cumplimiento de políticas internas, requisitos documentarios y estándares de calidad establecidos por la empresa. Atención de buzón y tickets. Elaboración de informes. Registro y Descarga de reportes desde el SAP. Uso de herramientas office 365. FUNCIONES Gestionar el registro, actualización y control de la documentación obligatoria de proveedores (Razón social, vigencias, actas, certificados, estados financieros, políticas de cumplimiento, etc.). Coordinar con proveedores la obtención y regularización de documentos faltantes o vencidos. Realizar seguimiento a los estados de evaluación de proveedores en el sistema/ERP. Apoyar en la elaboración de reportes, indicadores y alertas de vencimientos. Registrar y actualizar información en las plataformas de homologación (internas o externas). Uso de herramientas office 365. Revisión de documentos. Comunicación con responsables para asegurar la correcta gestión. REQUISITOS Profesionales en Administración, Economía o carreras afines. Perfil con experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas. Manejo de Office 365, Word, Power Point Excel avanzado, Outlook, Microsoft Teams. Conocimiento y uso de SAP. (Deseable). CONDOCIONES Horario de trabajo L-V 07am a 5pm Modalidad Hibrido Sede Magdalena BENEFICIOS Sueldo Contrato bajo planilla con todos los beneficios de ley. Agradable Clima Laboral. Oportunidad de trabajar en una empresa transnacional. NTT DATA es un entorno inclusivo donde cada voz es escuchada y cada historia es valorada. Por eso, nuestro proceso de selección y reclutamiento se enfoca en identificar el talento sin distinción o sesgos. -Requerimientos- Educación mínima: Técnico 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative