Analista de Recursos Humanos

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyo transversal en gestión administrativa, nómina, seguridad, capacitación y auditorías de RRHH, contribuyendo a la operación y cumplimiento normativo. Puntos Destacados: 1. Colaboración en gestión administrativa y documental de personal 2. Participación en procesos clave de nómina y beneficios 3. Soporte en seguridad, salud, bienestar y capacitación del personal **Gestión administrativa y documental** * Elaborar y controlar contratos de trabajo conforme a la legislación laboral vigente y las políticas internas. * Mantener actualizados los **legajos del personal**, asegurando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la documentación. * Distribuir documentos laborales (boletas de pago, cartas de CTS, memorandos, políticas internas, etc.) asegurando su entrega oportuna. * Actualizar la información del personal en los sistemas corporativos (SAP, Factorial y otros aplicables). * Apoyar en la elaboración de reportes de contratos, ausentismo y novedades de nómina. * Registrar en SAP el Asiento contable del Alquiler de moto para la gestión del proceso. * Apoyar en procesos de **reclutamiento y selección**, coordinando entrevistas y gestionando la documentación de ingreso. **Procesos de nómina y beneficios** * Consolidar y verificar información mensual de horas, ausencias y otros movimientos para el cierre de nómina. * Realizar trámites de subsidios ante **ESSALUD** y otras entidades locales. * Gestionar altas, bajas y actualizaciones en el **seguro de Vida Ley** y otras coberturas obligatorias. **Seguridad, Salud y Bienestar** * Coordinar la **entrega de implementos de trabajo** y equipos de protección personal (EPP), manteniendo actualizado el inventario. * Apoyar en la gestión del médico ocupacional, programación exámenes médicos y seguimiento del programa de salud laboral. Elaborar el inventario mensual del botiquín y solicitar los requerimientos desabastecimiento. · Participar del proceso Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, asimismo cumplir con la Política de Seguridad y el Reglamento Interno de SST. **Capacitación y desarrollo** * Registrar y archivar capacitaciones e inducciones, asegurando la documentación según los procedimientos de calidad. * Hacer seguimiento al Plan de Capacitación anual y colaborar en la organización de actividades formativas. **Auditorías y cumplimiento normativo** * Brindar soporte en auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad de documentación requerida a nivel local y regional. * Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, Código de Ética, Manual de Compliance y demás políticas corporativas. **Apoyo transversal y proyectos** * Colaborar con la elaboración de organigramas y otros reportes de gestión de HR a nivel regional. * Participar en iniciativas o proyectos específicos del área de HR que involucren a otras filiales de Life Sciences en LATAM. · Apoyo con los Job Description de todas las Filiales LATAM de Life Sciences para el proceso de validación (flujo de firma). · Apoyo para la implementación de indicadores en la gestión de Recursos Humanos. **Cualificaciones:** · Estudio mínimo requerido nivel Técnico o Superior Universitario de la carrera Administración de Empresas, Contabilidad, psicología o campos afines. * Experiencia mínima en el puesto de 3 años a más en posiciones similares dentro del área de Recursos Humanos. * Nivel intermedio de Microsoft Excel (manejo de bases de datos, fórmulas, reportes). · Dominio del inglés mínimo requerido nivel Intermedio/alto (Excluyente) · Conocimiento uso de SAP básico (No excluyente) * Manejo de bases de datos, fórmulas, reportes. Con mirada crítica para la elaboración de indicadores de gestión (KPIs) de HR. · Buen conocimiento en Seguridad y Salud en el trabajo. **Habilidades:** · Proactividad e iniciativa · Orientación al detalle y cumplimiento. * Capacidad de organización y planificación. · Compromiso y ética profesional. · Comunicación efectiva a todo nivel. · Trabajo en equipo y colaboración · Adaptabilidad y Flexibilidad Horario de trabajo (Presencial) Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 Beneficios laborales según Ley Disponibilidad inmediata Sueldo: S/.3,000\.00 \- S/.3,500\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * • Tienes conocimiento para el manejo de bases de datos, fórmulas, reportes, elaboración de indicadores de gestión (KPIs) de HR? * Que actividades tienes conocimiento del área de Recursos Humanos? * Cuales son tus pretensiones salariales * ¿Cuántos años de experiencia tienes en el puesto de Analista de Recursos Humanos ? Idioma: * Nivel de ingles Intermedio (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial