Asistente Administrativo Contable

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional titulado en Administración con sólida experiencia para liderar la gestión integral, procesos administrativos, contables y financieros de dos unidades de negocio, asegurando la operatividad y mejora continua. Puntos Destacados: 1. Liderar procesos administrativos, contables y financieros 2. Capacidad de estructuración de procesos y dominio digital 3. Oportunidad de implementar mejoras estratégicas y liderazgo **Empresa:** Grupo Empresarial A\&A S.A.C. / Cooking Service M\&A S.A.C. **Ubicación:** Ate (Huaycán), Lima. **Descripción del Puesto** Buscamos un profesional **Titulado en Administración** con sólida experiencia en gestión integral para liderar los procesos administrativos, contables y financieros de nuestras dos unidades de negocio. Este cargo requiere una persona altamente organizada, con capacidad de estructuración de procesos y dominio de herramientas digitales (Google Drive / Macros) para asegurar la operatividad total de la empresa. **Requisitos:** * **Formación:** Titulado(a) en Administración de Empresas u otros similares. * **Experiencia:** Mínimo 2 años en cargos de gestión administrativa y contable. * **Conocimientos Técnicos:** Dominio avanzado de SIRE (SUNAT), manejo de plataformas de pago (PAGALO), gestión de detracciones y Excel avanzado (Macros). * **Residencia:** Preferiblemente en Ate, Huaycán o zonas aledañas. **Funciones Detalladas:** **1\. Gestión Logística y Control Documental** * **Emisión de Guías de Remisión:** Gestión, emisión y baja de guías electrónicas según requerimientos de Producción y Almacén. * **Trazabilidad Digital:** Registro diario en el Drive corporativo asegurando el orden de archivos físicos y escaneos digitales. * **Órdenes de Despacho:** Generación de órdenes de despacho alineadas a cotizaciones aprobadas y coordinación directa con Almacén. **2\. Contabilidad y Tributación (Enfoque en SIRE)** * **Registro de Compras y Ventas:** Alimentación diaria de registros según información del sistema **SIRE**. * **Sustento Contable:** Verificación y archivo de comprobantes con sus respectivos abonos, validaciones SUNAT, Órdenes de Compra (OC) y Órdenes de Servicio (OS). * **Gestión de Detracciones:** Gestión y pago de detracciones a proveedores, generación de NPD y control continuo del cumplimiento tributario. **3\. Finanzas, Cobranzas y Plataformas de Pago** * **Gestión de Pagos a Proveedores:** Ejecución de pagos, escaneo de abonos y notificación inmediata vía correo/WhatsApp. * **Plataforma PAGALO:** Trámite y pago de antecedentes (penales/policiales) y detracciones mediante NPD. * **Cobranza Activa:** Gestión de cuentas por cobrar, negociación de reprogramaciones y manejo de **Factoring** con clientes. **4\. Recursos Humanos y Cumplimiento Legal** * **Seguros y Coberturas:** Gestión mensual de pólizas **SCTR** y **Vida Ley**, asegurando la inclusión de nuevos trabajadores y renovación de coberturas. * **Gestión de Cuarta Categoría:** Control, solicitud y archivo de suspensiones de cuarta categoría del personal. * **Reclutamiento y Selección:** Publicación en portales (Indeed), entrevistas, gestión de ingresos y entrega de MOF/Flujos de trabajo. **5\. Estructuración y Mejora de Procesos (Gestión de Servicios)** * **Implementación de MOF:** Diseño e implementación del Manual de Organizaciones y Funciones para áreas técnicas (Coordinadores, Asistentes y Técnicos). * **Optimización con Macros:** Uso y mejora de herramientas Macro para la integración de las áreas Comercial, Servicio Técnico y Seguridad Industrial. * **Estandarización de Servicios:** Diseño de flujogramas operativos y trazabilidad de servicios mediante el programador "PROYEC". **6\. Administración Dual y Control en la Nube** * **Gestión Simultánea:** Administración integral de dos empresas en paralelo (una operativa y otra en fase de estructuración inicial). * **Control en Google Drive:** Organización y mantenimiento diario de todo el ecosistema documental en la nube, garantizando el respaldo de la información. **Ofrecemos:** * **Sueldo propuesto:** S/ 1,800\.00 * Estabilidad laboral en una empresa sólida. * Oportunidad de implementar mejoras estratégicas y liderazgo de equipo. Sueldo: A partir de S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial