Asistente de Administración - Sede Marcona

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente de Administración para apoyar la gestión de ingresos y contrataciones, control de personal, trámites con entidades gubernamentales y coordinación con sede central. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de personal y trámites administrativos. 2. Coordinación de aspectos laborales, administrativos y contables. 3. Análisis e interpretación de contratos de obra. MEGAPACK TRADING SAC **– está en búsqueda de personal para cubrir el puesto de:** **Asistente de Administración – Sede Marcona \- (Hibrido a Tiempo Completo)** **Lugar de residencia \- Marcona (Indispensable)** **Con disponibilidad inmediata** **Enviar CV documentado** **Responsabilidades** * Recibe, revisa y programa actividades para resolver los casos relacionados a procedimientos de Ingresos y Contrataciones del personal * Entrega de Boletas de Pago, control de Asistencias, Renovaciones y Ceses del Personal, Inspecciones de Trabajo, Reclamos laborales, Conciliaciones, Solicitud y Rendición de Remesas, Concesionarios de Alimentación, Alojamiento y Campamentos, en los proyectos/áreas donde participe. * Revisa el registro completo y permanente de los expedientes de personal. * Gestiona con Recursos Humanos, los contratos de personal obrero y empleado. * Controla las solicitudes de personal para la obra. * Controla las solicitudes de remesa de fondos (caja chica). * Preparar y remitir las liquidaciones de las remesas de fondos debidamente sustentadas en sistema SIDIGE. * Realizar los trámites que requiera la obra ante el ministerio de Trabajo y Organismos Gubernamentales. * Analiza e interpreta el contrato de obra en sus aspectos legales, plazos, seguros, finanzas, etc. * Coordina con sede central aspectos laborales, administrativos y contables. * Administrar y controlar los subcontratos de obra, así como también los adelantos a proveedores. * Realiza el seguimiento a las valorizaciones presentadas, supervisa y realiza el seguimiento de la labora de cobranza al cliente y realizar informe. * Generar las renovaciones de SCTR y Vida ley del personal obrero y empleado; para posteriores pases de ingresos. * Alcanza la entrega de tareo (asistencias, licencias, faltas, permisos, licencias, etc.,) de personal obrero y empleado * Cumple las disposiciones internas de la empresa especificadas en el Reglamento Interno de Trabajo. * Cumple las normas de SSMA de Megapack trading. * Utiliza los implementos de seguridad básicos y aquellos requeridos de acuerdo al tipo de trabajo. * Cuida por su integridad, la de terceros y de sus herramientas de trabajo, informando a su superior inmediato sobre situaciones de riesgo. * Mantiene la Confidencialidad sobre la Información con la que se trabaja en el área. * Realizar otras tareas propias del cargo, o asignadas por el superior directo. * En ausencia de su Jefe directo, reportará al superior de este y sucesivamente **Requisitos** Universitaria Egresado / Técnico (Carrera: Administración, Contabilidad, Finanzas o afines). Experiencia mínima: 02 años en gestión y mantenimiento de residuos, en los rubros de Minería/Gas/Petróleo/Servicios, y puestos similares: Asistente de administración, Asistente Contable, Administrador de sede Conocimiento en sistemas ERP, Normas ISO 9001, 14001, 45001, y de seguridad y medio ambiente Capacitación en facturación, y registro de ordenes de servicios. Enviar CV documentado. **Habilidades** Honestidad, adaptabilidad, iniciativa, trabajo en equipo, aprendizaje continuo, autocontrol, organización, comunicación, capacidad de análisis, orientación a resultados, tolerancia a la presión, discreción, escucha activa, toma de decisiones, responsabilidad, servicio al cliente. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: Hasta S/.2,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * tienes conocimiento en facturación y registro de ordenes de servicios? * Cuál es su disponibilidad? * Estas de acuerdo con el sueldo ofrecido? * Tienes experiencia en el sector minero / Gas / Petróleo / Construcción * Reside en Marcona? Lugar de trabajo: Híbrido en Marcona, Ica