Descripción
Resumen del Puesto:
Se busca un Asistente Administrativo para apoyar en la gestión de documentos, coordinación con terceros y diversas tareas administrativas, incluyendo la elaboración de informes y el seguimiento de trámites.
Puntos Destacados:
1. Apoyo clave en la gestión y seguimiento de trámites administrativos.
2. Coordinación y comunicación con transportistas, proveedores y clientes.
3. Oportunidad de realizar diligencias externas y elaborar reportes para Gerencia.
Funciones:
* Emisión de guías de remisión, facturas y demás documentos administrativos.
* Verificación y control de documentos, comprobantes de pago y facturas.
* Coordinación y comunicación con transportistas, proveedores y clientes.
* Elaboración, registro y archivo de documentación administrativa.
* Apoyo en la gestión y seguimiento de trámites administrativos.
* Realización de diligencias externas cuando se requiera (bancos, entidades públicas y privadas).
* Organización y actualización de archivos físicos y digitales.
* Apoyo en el control y orden de la documentación de la empresa.
* Asistencia en tareas administrativas relacionadas con las operaciones de transporte y logística.
* Elaboración de reportes e información solicitada por la Gerencia.
* Otras funciones afines al puesto que sean asignadas por el Gerente.
Requisitos:
* Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines (concluidos o en curso).
* Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
* Capacidad de organización y atención al detalle.
* Buen nivel de comunicación y trato con clientes y proveedores.
* Proactividad, responsabilidad y disposición para aprender.
Sueldo: A partir de S/.1,600\.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial